Должностной регламент
Начальника отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации
и ремонта здания Майкопского городского суда.
1. Общие положения
1.1Начальник отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий (далее начальник отдела материально-технического обеспечения), назначается и освобождается от должности председателем Майкопского городского суда. Подчиняется председателю суда, а в его отсутствие лицу, замещающему его.
1.2На должность начальника отдела материально-технического обеспечения назначить лицо имеющие высшее экономическое или юридическое образование с большим стажем практической работы руководителем коллектива.
1.3Должность начальника отдела материально-технического обеспечения относится к категории ведущих должностей федеральной государственной службы«Б» Начальник ОМТО имеет классный чин, соответствующий его должности.
1.4. Начальник отдела материально-технического обеспечения в своей служебной деятельности руководствуется:
-Конституцией Российской Федерации;
-Федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" и 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями Верховного Суда Российской Федерации, постановлениями Совета судей Российской Федерации и Республики Алтай, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;
- Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001г. №197-ФЗ;
-иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы бюджетного учета, распорядительными (нормативными) документами, устанавливающими особенность реализации единой государственной учетной политики в Суде.
-приказами, положениями, инструкциями, методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде РФ, Верховного Суда Российской Федерации;
-планами работы суда и отдела, утвержденными председателем суда;
-правилами служебного распорядка суда;
-приказами и распоряжениями председателя суда;
-положением об отделе;
-настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования
2.1 Начальник отдела материально-технического обеспечения должен знать и уметь применять на практике:
-законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
-нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
-порядок работы со служебной информацией;
-нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
-правила внутреннего служебного распорядка и настоящего должностного регламента;
-правила делового этикета.
2.2. Начальник отдела материально-технического обеспечения должен уметь:
-планировать, организовывать и анализировать свою деятельность и деятельность отдела;
-качественно работать с информацией, анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;
-оперативно принимать и осуществлять принятые решения, прогнозировать последствия принятых решений;
-работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
-разрабатывать план конкретных действий;
-адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
-изыскивать новые формы и методы деятельности по улучшению своей работы и работы отдела, разрабатывать механизмы их практической реализации;
-эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с ведомствами и организациями, а также другими структурными подразделениями суда;
-контролировать исполнение поручений, данных работникам отдела;
-правильно распределять рабочее время;
-вести деловые переговоры;
-использовать конструктивную критику;
-владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;
-создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;
-правильно подбирать и укомплектовывать штат отдела;
-делегировать полномочия подчиненным;
-приказывать и быть требовательным, энергичным и настойчивым;
-ставить перед подчиненными достижимые задачи;
-правильно распределять рабочее время;
-владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям).
2.3. Начальник отдела материально-технического обеспечения должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
-работы в конкретной сфере деятельности;
-ведения деловых переговоров;
-составления деловых писем;
-владения компьютерной техникой;
-владения необходимым программным обеспечением;
-систематически повышать свою квалификацию;
-соблюдать исполнительскую дисциплину.
2.4. Поведение начальника отдела материально-технического обеспечения должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
3. Должностные обязанности
3.1. Основные обязанности начальника отдела материально-технического обеспечения: строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов, регламентирующих порядок работы с документами Майкопского городского суда.
3.2.Начальник отдела и материально-технического обеспечения осуществляет:
-планирование работы отдела, распределение работы между сотрудниками отдела, контроль и проверку исполнения ими своих обязанностей, обеспечение исполнительской и трудовой дисциплины сотрудников отдела;
-проведение совещаний с работниками отдела;
-подготовку планов работы отдела и контроль за его исполнением;
-анализ работы отдела, с последующим составлением справок о работе отдела;
-разработку Положения об отделе, внесение в него изменений и дополнений;
-разработку должностных регламентов работников отдела и внесение в них изменений и дополнений;
-организацию хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности суда;
-выполнение отдельных поручений председателя суда;
-повышение своего профессионального уровня, участие во внедрении новых методов научной организации труда, освоение сменных участков работы отдела.
3.3 Начальник отдела материально-технического обеспечения: Организует обеспечение Майкопского городского суда, через Управление Судебного департамента, всеми необходимыми материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование.
3.4 Является материально - ответственным лицом, отвечает за финансово-хозяйственную деятельность суда, за получение, правильную эксплуатацию и хранение имущества, компьютеров и другой оргтехники, мебели и оборудования городского суда. Готовит заявки и необходимую документацию (счета, акты и т. п.) на приобретение, ремонт и обслуживание имущества, оборудование, компьютеров и др. оргтехники, автотранспорта, расходных материалов и направляет их в Управление судебного департамента.
3.5 Лично получает со складов Управление судебного департамента и иных организаций, фирм приобретенные, или полученные по разнарядке имущество, материалы, оборудование и технику, ставит их на материальный учёт по городскому суду.
3.6 В соответствии с приказом Управления Судебного департамента проводит инвентаризацию имеющегося в городском суде имущества.
3.7 Готовит и представляет в Управление Судебного департамента документацию по имуществу, подлежащему списанию.
3.8 Осуществляет контроль, а при необходимости ремонт и обслуживание через УСД и соответствующие организации систем водопровода, канализации и отопительных, электрических, телефонных, локальных компьютерных сетей, охранно-пожарной сигнализации, организует их ремонт и обслуживание через УСД и специализированные организации.
3.9 Обеспечивает нормальную эксплуатацию зданий суда, своевременный их ремонт и эстетическое оформление. Подписывает со стороны городского суда акты на выполнение работы и иную документацию.
3.10 Контролирует новое строительство, в том числе соответствие его проектно сметной документации, качество выполненных работ.
3.11 Отвечает за обеспечение уборки помещений и территории суда, работу уборщиц, рабочего и технического персонала.
3.12 По всем финансово-хозяйственным вопросам, является доверенным представителем Майкопского городского суда перед Управлением Судебного департамента и иными учреждениями, организациями и фирмами с правом подписи финансовых документов, относящихся к его компетенции.
3.13Руководит работниками суда входящими в отдел материально- технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий. По вопросам связанным с материально-техническим обеспечением, ремонтом и обслуживанием оборудования и имущества суда, участвует в планёрках, совещаниях Управления Судебного департамента.
3.14В случае временного отсутствия начальника отдела материально-технического обеспечения (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности выполняет администратор суда.
3.15. Выписывает путевые листы на автотранспорт и ведет их учет.
4. Права
Начальник ОМТО имеет право:
4.1обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.2оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
4.3получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа.
4.4защиту сведений о гражданском служащем.
4.5должностной рост на конкурсной основе.
4.6профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Законом РФ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.
4.7проведение по его заявлению служебной проверки.
4.8привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов с согласия соответствующих руководителей.
4.9Представлять интересы Майкопского городского суда перед Управлением Судебного департамента, учреждениями, организациями и фирмами по вопросам связанным с финансовым и материально-техническим обеспечением, ремонтом и эксплуатацией зданий суда, компьютерной и др. оргтехники, оборудования.
4.10Получать из Управления Судебного департамента отделов и должностных лиц городского суда, учреждений и организаций необходимую информацию для осуществления своей деятельности.
4.11Представлять на рассмотрения председателя суда и УСД мероприятия по улучшению работы отдела МТО.
4.12 Подписывать документы в пределах своей компетенции и данного должностного регламента.
4.13 Вести переписку с организациями и учреждениями по вопросам, связанным с работой отдела, а также права изложенные в ст. 9 ФЗ «об основах государственной службы РФ» от 31.07.1995г. №11.
5. Ответственность
Начальник ОМТО несёт ответственность:
5.1 За неисполнение или ненадлежащие исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом в соответствии с действующим трудовым законодательством.
5.2За правонарушения, совершённые в период осуществления своей деятельности и нанесения материального ущерба в соответствии с действующим законодательством.
5.3Начальник отдела материально-технического обеспечения несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
-ненадлежащую подготовку и (или) несвоевременную сдачу отчетов;
-действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
-разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
-несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
5.4Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" начальник отдела финансового и материально-технического обеспечения несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
С должностным регламентом ознакомлен:____________________________
