ДОЛЖНОСТНОЙ   РЕГЛАМЕНТ

             федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Майкопском городском суде должность федеральной государственной гражданской службы  старшего   специалиста  первого разряда   отдела делопроизводства и кадров

                  

1.     Общие положения

 

.   1.1. Отдел  делопроизводства и кадров создан приказом  Председателя Майкопского городского суда  от 01.06.2004 г.  № 11 « О создании структурных подразделений в Майкопском городском суде» в  целях обеспечения оперативного и качественного  отправления  правосудия на основе приказа  СД при ВС РФ  от 31.03.2004г. № 38 и « Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции  и системе Судебного департамента»

         1.2. Должность  старшего специалиста первого  разряда   отдела делопроизводства и кадров  в Майкопском городском  суде в соответствии с Указом Президента Российской Федерации  от 31.12.2005г. № 1574 « О реестре  должностей государственной  гражданской службы» относится к  старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службе категории «  обеспечивающие специалисты»

1.2. Старший специалист первого разряда     назначается на должность и освобождается от должности приказом  Председателя Майкопского городского суда.

         1.3. Старший специалист  первого разряда  находится в непосредственном подчинении председателя суда, , администратора суда и начальника отдела  и  выполняет их письменные и устные распоряжения;

         1.5 В своей деятельности  старший специалист первого разряда  руководствуется:

         - Конституцией Российской Федерации;

         -Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ  « О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

         - Федеральным законом от 26.06.1992года № 3132-1 « О статусе судей в Российской Федерации»;

         -Федеральным  законом от 8 января 1998 года « О судебном  департаменте при Верховном  Суде Российской Федерации»;

          - Указами  Президента Российской Федерации;

          - Постановлениями Правительства Российской Федерации;

          - Постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

            -Приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ;

            -Постановлениями  Совета  судей Российской Федерации;                         

             -Правилами поведения работников аппарата  суда;                            -    

                       -Нормативно-правовым законодательством;

            -Правилами внутреннего трудового распорядка Майкопского городского  суда;

              -Положением об отделе делопроизводства и кадров;

              -Настоящим должностным  регламентом, и общепринятыми      

 нормами  морали.

         Для  качественного и оперативного обеспечения  исполнения судьей полномочий  по отправлению правосудия старший  специалист  первого разряда должен знать  и применять на практике:

    - «Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденную приказом   Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.03 г № 36.;

    - «Инструкцию по ведению судебной статистики», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 02.06.04 г.  № 82;

    - «Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов  общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2005 года № 157;

    - Перечень сроков  хранения судебных документов, утвержденный приказом Генерального  директора Судебного департамента при ВС РФ  28.12.1999 года № 171;

   - Федеральный закон РФ № 59-ФЗ от 02.05.2006 года  «О порядке рассмотрения  обращений граждан Российской Федерации»;

   -Федеральный  закон от 21.07.1997года № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»  с последующими изменениями и дополнениями;

             - « Инструкцию  о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных   доказательств  по уголовным делам, ценностей и иного  имущества органами предварительного следствия , дознания и судами», утверждена 18.10.1989 года № 34/15 совместно Генпрокуратурой СССР,МВД,  МЮ  С ССР, Председателем  ВС СССР с изменениями и дополнениями от 09.11.1999 года;

            -  Приказ о едином учете преступлений от 29 декабря 2005 года № 39/1070/1021/253/780/353/399( совместный  Генпрокуратуры, МВД РФ, МЧС, МЮ РФ, ФСБ РФ, Минэкономразвития РФ, ФСКН РФ).        

              - Федеральный  закон от 21.07.1997года № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»  с последующими изменениями и дополнениями;

          - Налоговый  кодекс Российской Федерации, глава 25.3 Государственная пошлина 

                     

       

 

                              2. Квалификационные требования

 

         2.1. Права и обязанности старшего специалиста первого  разряда  отдела делопроизводства и кадров и условия прохождения им государственной службы устанавливаются  законом « О государственной гражданской службы Российской Федерации» № 79-ФЗ.

         2.2. Старший специалист первого разряда   должен иметь  среднее специальное  и  высшее  юридическое образование,  подтвержденное дипломом об окончании  учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию.

2.3. В соответствии со статей 11 закона «О государственной гражданской службе Российской  Федерации» № 79-ФЗ «Классные чины гражданской службы» старшему специалисту первого разряда  соответствует классный чин референт государственной гражданкой службы 1-3 класса.

2.4. Стаж работы лица, замещающего должность старшего специалиста первого разряда , должен составлять не менее трех лет стажа работы по специальности.

         2.5 Старший специалист первого разряда должен вести себя с достоинством, проявлять корректность в обращении, быть терпимым, вежливым, тактичным и уважительным в отношении граждан .

         2.6. Старший специалист первого разряда должен обладать  профессиональными знаниями, навыками и опытом работы, исходить из того, что защита прав и свобод гражданина определяет смысл и содержание  деятельности органов судебной власти  для чего необходимо:

         - правильная организация  работы с документами;

         -знание норм гражданского и уголовного процессуального законодательства и судебного  делопроизводства, которые  характеризуют уровень подготовки  старшего специалиста первого разряда ;

         - оборудование  рабочего места,  позволяющее  правильно распределить рабочее  время;

         -Старший специалист первого разряда    должен исполнять должностные обязанности четко и  добросовестно, на высоком профессиональном уровне. Своевременно  и эффективно решать  конкретные задачи, связанные с исполнением должностных функций, проявляя самостоятельность, высокую организованность, требовательность и  принципиальность;

         - неукоснительное  соблюдение требований инструкции и других нормативно-правовых актов;

         - применять  Инструкцию по судебному делопроизводству  для обеспечения справедливого и эффективного рассмотрения  дел и материалов.  В соответствии с Инструкцией  устанавливать  единую систему делопроизводства, общий порядок работы с процессуальными документами;

         - Старший специалист первого разряда   должен исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий

         - Старший специалист первого разряда,  являясь представителем  судебной системы, должен осознавать свою ответственность перед государством, обществом и гражданином, стремиться способствовать укреплению  авторитета  судебной власти, формированию в общественном сознании уважительного  отношения к суду, к судебным постановлениям; способствовать  утверждению в обществе уверенности в справедливости, беспристрастности и независимости суда;

-участвовать в  совершенствовании судопроизводство путем дальнейшей информатизации суда, внедрения и дальнейшим освоении старшим    специалистом первого разряда   автоматизированной  системы  судебного делопроизводства   ГАС « Правосудие». Осуществлять электронный документооборот путем использования  персональных компьютеров, обеспечивающие решение следующих задач:

- регистрацию, учет и движение документов;

- расчет статистических и иных данных;

- оперативный  поиск имеющейся в суде информации;

-создание базы данных судебных актов;

-повышать свой профессиональный  уровень  в системе повышения квалификация ( на курсах повышения  квалификации  РАП , без отрыва от производства и путем самообразования);

- обладать навыками составления деловых писем;

-соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины

 

 

 

 

 3. Должностные обязанности специалиста отдела обеспечения  судопроизводства по  гражданским  делам:

 

 

          

 3.1. Регистрирует всею  корреспонденцию, адресованную  суду поступающую по почте, доставляемую курьерами, а также гражданами  в течение всего  рабочего дня. Регистрация заявлений,  дел и материалов важнейший  этап делопроизводства, позволяющий  учитывать и контролировать рассмотрение  дел.

3.2. В связи с большим объемом входящей корреспонденции поступающей в суд   регистрацию   корреспонденции производит в журналах учета  входящей корреспонденции  форма № 1 раздельно по видам:

           - материалы,  поступающие в суд в порядке  досудебного контроля за                      органами следствия и дознания;

            - административные  материалы;

            - исполнительные  документы;

            -уголовные, гражданские, административные дела и другие материалы    поступившие после  рассмотрения в кассационной и надзорной инстанциях                  

            -общая входящая корреспонденция

            Если в ходе судебного заседания суду представлены заявления, ходатайства, иные документы, которые были приобщены к материалам  дела, то секретарь судебного  заседания , по окончании  судебного заседания  немедленно передает их старшему  специалисту 1 разряда  Карпенко Н.П.  для    регистрации в  соответствующем  журнале входящей корреспонденции

          3.3. Проверяет  соответствие  судебных дел, материалов и заявлений  описи или приложению.

          3.4. При отсутствии  кого либо  документа  указанного в приложении , составляет акт  об отсутствии документов или  других  вложений  в почтовых  отправлениях.  Один экземпляр акта посылает отправителю, второй приобщает  к  полученным документам и передает вместе  с ними на рассмотрение  исполнителю.

          3.5.  На обложке  дела или первом листе  заявления проставляет входящий  штамп, где указывает  дату поступления и регистрационный номер.

          3.6. В журнале входящей корреспонденции  регистрирует документы, присланные  электронной почтой, факсом, а также телеграммы

          3.6. Конверты от поступивших  по почте  исковых заявлений, представлений, кассационных  жалоб, ходатайств сохраняет и приобщает  к присланным документам.

          3.7. Не подлежат регистрации , а передает   с отметкой о времени получения судом для приобщения  к делам:

         -судебные повести , возвращенные  суду за ненахождением адресата;

         -расписки в получении  копий обвинительных  заключений, судебных повесток, исковых заявлений

          3.8.  Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях , а также  дела возвращенные в связи с отменой  или изменением  приговоров  и решений либо  с частными определениями вышестоящих судов, материалы по вопросам  судебного контроля  за  законностью  действий органов  предварительного следствия и дознания , письма, жалобы непроцессуального  характера  и некоторые другие  материалы передает  для изучения председателю суда.

         3.9. Датой поступления уголовного дела, искового заявления , жалобы считается дата  фактического поступления  в суд, указанная на обложке дела или на заявлении.  После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня  вся поступившая корреспонденция    передает по  назначению для рассмотрения.

 

 

4. Права  старшего специалиста первого  разряда отдела  делопроизводства и кадров:

 

Основные права  старшего специалиста первого разряда , как гражданского служащего  установлены статьей  14 Федерального закона от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ   «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

         На основании данной  статьи старший   специалист  первого разряда имеет право:

4.1. Знакомиться с документами, определяющими его  должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества  работы и условия  продвижения по службе ;

         4.2  Использовать в суде нормативные и другие документы.

         4.3. Получать от структурных подразделений суда, специалистов, сведения и материалы необходимые для  выполнения своих должностных обязанностей

 

 5. Ответственность старшего специалиста первого  разряда   

                  отдела  делопроизводства  и кадров:

 

Старший специалист первого разряда  несет установленную  законодательством Российской Федерации ответственность за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

5.2. Несвоевременное выполнение  заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

5.3. Представление  руководителю недостаточной и необъективной информации;

5.4. За разглашение служебной и иной тайны, конфиденциальной информации;

5.5.   За сохранность судебных дел и иных документов; 

5.6.  За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка  суда и Правил поведения работников аппарата суда.