ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Майкопском городском суде должность федеральной государственной гражданской службы специалиста отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам

 

 

 

1.       Общие положения:

         1.1. Должность  специалиста  ( архивариуса по уголовным делам)  в Майкопском городском  суде  в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 г. № 1574 « О реестре  должностей государственной  гражданской службы» относится к категории «специалисты» и старшей  группе должностей.

1.2. Специалист  назначается на должность и освобождается от должности приказом  Председателя Майкопского городского суда.

         1.3. Специалист находится в непосредственном подчинении председателя суда ,  администратора суда и начальника отдела и  выполняет их письменные и устные распоряжения;

         1.4. Специалист по распоряжению начальника отдела делопроизводства и кадров замещает временно отсутствующего  старшего специалиста  2-го разряда – архивариуса по гражданским делам.

         1.5 В своей деятельности    специалист  руководствуется:

 

         - Конституцией Российской Федерации;

         - Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ  « О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

         - Федеральным законом от 26.06.1992года № 3132-1 « О статусе судей в российской Федерации»;

         -Федеральным  законом от 8 января 1998 года « О судебном  департаменте при Верховном  Суде Российской Федерации»;

           -Указами  Президента Российской Федерации;

          - Постановлениями Правительства Российской Федерации;

          - Постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

           -Приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ;

          -Постановлениями  Совета  судей Российской Федерации;                    - Правилами поведения работников аппарата  суда;       

          -Нормативно-правовым законодательством;

 -Правилами внутреннего трудового распорядка Майкопского

городского  суда;

           -Положением об отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам;

           -Настоящим должностным  регламентом, и общепринятыми                нормами  морали.

Для  качественного и оперативного обеспечения исполнения судьей полномочий по  отправлению правосудия   специалист   должен знать  и применять на практике:

         - «Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденную приказом   Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.03 г № 36.;

- «Инструкцию по ведению судебной статистики», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 02.06.04.7. № 82;

- «Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов  общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2005 года № 157;

- Перечень сроков  хранения судебных документов, утвержденный приказом Генерального  директора Судебного департамента при ВС РФ  28.12.1999 года № 171;

         - « Инструкцию  о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных   доказательств  по уголовным делам, ценностей и иного  имущества органами предварительного следствия , дознания и судами», утверждена 18.10.1989 года № 34/15 совместно Генпрокуратурой СССР,МВД,  МЮ  С ССР, Председателем  ВС СССР с изменениями и дополнениями от 09.11.1999 года;

         - Федеральный закон РФ № 59-ФЗ от 02.05.2006 года  « О порядке рассмотрения  обращений граждан Российской Федерации»;

         -  Приказ о едином учете преступлений от 29 декабря 2005 года № 39/1070/1021/253/780/353/399( совместный  Генпрокуратуры, МВД РФ, МЧС, МЮ РФ, ФСБ РФ, Минэкономразвития РФ, ФСКН РФ).

-Федеральный  закон от 21.07.1997года № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»  с последующими изменениями и дополнениями;

- Налоговый  кодекс Российской Федерации, глава 25.3   Государственная пошлина 

                     

                              2. Квалификационные требования

 

         2.1. Права и обязанности   специалиста   отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам и условия прохождения им государственной службы устанавливаются  законом « О государственной гражданской службы Российской Федерации» от 27.07.04.г. № 79-ФЗ;

         2.2  Специалист  должен иметь высшее юридическое образование, подтвержденное дипломом об окончании ВУЗа, имеющий государственную аккредитацию( допускается иное образование при опыте работы и наличии стажа на государственной гражданской службе более  5 лет);

 

2.3. В соответствии со статей 11 закона «О государственной гражданской службе Российской  Федерации» № 79-ФЗ «Классные чины гражданской службы»  специалисту    соответствует классный чин референт государственной гражданкой службы 1-3 класса.

2.4. Стаж работы лица, замещающего должность  специалиста, должен составлять не менее трех лет стажа работы по специальности.

         2.5. Специалист    должен вести себя с достоинством, проявлять корректность в обращении, быть терпимым, вежливым, тактичным и уважительным в отношении граждан  обращающихся  в архив за  документами.

         2.8. Специалист  должен обладать  профессиональными знаниями, навыками и опытом работы, исходить из того, что защита прав и свобод гражданина определяет смысл и содержание  деятельности органов судебной власти  для чего необходимо:

         - правильная организация  работы с документами;

         -знание норм  гражданско-процессуального законодательства и судебного  делопроизводства, которые характеризуют уровень подготовки   специалиста; 

         - оборудование  рабочего места,  позволяющее  правильно распределить рабочее  время;

         - Специалист  должен исполнять должностные обязанности четко и  добросовестно, на высоком профессиональном уровне. Своевременно  и эффективно решать  конкретные задачи, связанные с исполнением должностных функций, проявляя самостоятельность, высокую организованность, требовательность и  принципиальность;

         - неукоснительное  соблюдение требований инструкции и других нормативно-правовых актов;

         - применять  Инструкцию по судебному делопроизводству и архиву  для обеспечения справедливого и эффективного рассмотрения уголовных дел и материалов в суде. В соответствии с Инструкциями   устанавливать  единую систему делопроизводства, общий порядок работы с процессуальными документами;

         - Специалист  должен исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий;

         - Специалист должен осознавать свою ответственность перед государством, обществом и гражданином, стремиться способствовать укреплению  авторитета  судебной власти, формированию в общественном сознании уважительного  отношения к суду, к судебным решениям; способствовать  утверждению в обществе уверенности в справедливости, беспристрастности и независимости суда;

-совершенствовать судопроизводство путем дальнейшей информатизации суда, внедрения и дальнейшего   освоения  специалистом    автоматизированной  системы  судебного делопроизводства   ГАС                   « Правосудие». Осуществлять электронный документооборот путем использования  персональных компьютеров, обеспечивающие решение следующих задач:

- регистрацию, учет и движение документов;

- расчет статистических и иных данных;

- оперативный  поиск имеющейся в суде информации;

-создание базы данных судебных актов;

-повышать свой профессиональный  уровень  в системе повышения квалификация ( на курсах повышения  квалификации  РАП , без отрыва от производства и путем самообразования);

- обладать навыками составления деловых писем;

-соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины

 

 

3. Должностные обязанности специалиста (архивариуса по уголовным делам):

 

3.1. Принимает в архив по описям вступившие в законную силу и исполненные  дела, и материалы, списанные судьей в архив, с указанием срока их хранения:

 - уголовные дела     ( индекс 1);

 - дела об административном правонарушениях ( индекс 5);

  -дела по жалобам на постановления по делу об                    

административном правонарушении ( индекс 12);

  - материалы, разрешаемые судом  в порядке   исполнения приговоров (индекс 4);

 - материалы судебного контроля за законность действий органов

предварительного следствия и дознания ( индекс 3);

 - материалы о направлении несовершеннолетни  правонарушителей   

ЦВИНП (индекс 13);

 - материалы в отношении психических больных  (индекс 6);

 - материалы о направлении несовершеннолетних в  специальные учебно-воспитательные учреждения   (индекс 7);

  - наряды, журналы ;

3.2.Проверяет по описи наличие дел и заносит их в книгу учета поступления и выбытия   дел и материалов по фондам ( индексам).

Проставляет архивный номер на обложке дела, материала и в   учетно- статистической карточке  

3.3.Обеспечивает в архиве сохранность уголовных дел и материалов. Соблюдает режим работы  архива. 

3.4.Поступившие в архив суда уголовные дела , материалы и наряды хранит по фондам ( индексам) в хронологической последовательности в соответствии с архивными номерами.

3.5.Формирует уголовные дела и материалы в зависимости от объема в связки по 10 штук. К связке прикрепляет бирку с указанием начального и конечного регистрационного номера.

3.6.Не принимает в архив суда уголовные дела и материалы,  по которым не  закончено  исполнение. После  исполнения уголовные дела и материалы принимает по отдельному  акту. 

3.7.Уголовные дела постоянного хранения хранит отдельно от остальных

3.8.Выдает из архива дела и наряды в структурные подразделения суда для служебной надобности во временное пользование с письменного разрешения председателя суда или его заместителей.

3.9. Выдает дела под роспись в специальном журнале,   указывая  даты выдачи и возврата. Контролирует возврат  дел.  

3.10.Ведет прием граждан (выдает под роспись копии приговоров, постановлений, знакомит под своим контролем с материалами дела).

3.11.Отвечает на запросы. Поступившие из службы судебных приставов исполнительные документы  и другие документы по переписке архива с правоохранительными органами, исправительными учреждениями, судами, юридическими и физическими  лицами подшивает к материалам соответствующего дела, нумерует их и включает в опись.  

3.12.Участвует в работе экспертной комиссии по экспертизе уголовных дел и материалов.

3.13.Проводит  отбор уголовных дел и материалов согласно  Перечня документов судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, по которым истек срок  хранения и подлежащие уничтожению

3.14.Составляет акт о выделении к уничтожению уголовных дел и материалов по фондам и годам.

3.15.В учетно-статистической карточке на уголовное  дело и журналах учета материалов делает отметку об уничтожении дела  с указанием даты акта и протокола  ЭПК.

3.16.Изъятые из отобранных к уничтожению уголовных дел и материалов на постоянное хранение подлинники приговоров, постановлений городского суда и определений и постановлений вышестоящего суда подшивает по годам и фондам в хронологической последовательности.

3.17.Направляет  в трехдневный срок уголовные дела и материалы, запрошенные Верховным Судом Республики Адыгея и Верховным Судом Российской Федерации.

3.18.Хранит сопроводительные письма о направлении дел в отдельной папке и контролирует их возврат. В учетно-статистической карточке на уголовное дело отмечает когда, кому и по какому запросу направлено дело, когда оно возвращено.

3.19.Вносит в  программу ГАС « Правосудие» сведения об уголовных делах сданных в архив суда.

3.20.Вносит предложения по улучшению организации работы архива.

 

4. Права   специалиста  ( архивариуса по уголовным делам):

 

Основные права специалиста   отдела обеспечения судопроизводства по уголовным  делам, как гражданского служащего  установлены статьей  14 Федерального закона от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ   «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

         На основании данной  статьи  специалист   имеет право:

4.1. Знакомиться с документами, определяющими его  должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества  работы и условия  продвижения по службе ;

         4.2  Использовать в суде нормативные и другие документы.

         4.3. Получать от структурных подразделений суда, специалистов, сведения и материалы необходимые для  выполнения своих должностных обязанностей.

 

5.  Ответственность  специалиста ( архивариуса по уголовным делам:

 

Специалист    несет установленную  законодательством Российской Федерации ответственность за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

5.2. Несвоевременное выполнение  заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

5.3. Представление  руководителю недостаточной и необъективной информации;

5.4. За разглашение служебной и иной тайны, конфиденциальной информации;

5.5.   За сохранность судебных дел и иных документов; 

5.6.  За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка  суда и Правил поведения работников аппарата суда.