ДОЛЖНОСТНОЙ   РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Майкопском городском суде должность федеральной государственной гражданской службы   главного специалиста по информатизации отдела  МТО эксплуатации и ремонта зданий   

 

                            1  Общее положения

 

1.1.Должность главного специалиста отдела материально-технического обеспечения и ремонта зданий  Майкопского городского суда   в соответствии с Указом Президента Российской Федерации  от 31.12.2005.г.  № 1574 « О реестре  должностей  федеральной  государственной гражданской  службы»  относится  к старшей группе  должностей  федеральной государственной  гражданской службы категории  «специалисты»

     1.2. Главный специалист  назначается на должность и освобождается от должности приказом  Председателя Майкопского городского суда.

              1.3. Главный специалист находится в непосредственном подчинении председателя суда ,  администратора суда и начальника отдела и  выполняет их письменные и устные распоряжения;

             1.4.В своей деятельности главный специалист  руководствуется :

   - Конституцией Российской Федерации;

   -Федеральным законом  от 27.07.04.года  № 79-ФЗ« О государственной гражданской службе Российской  Федерации»;    

    -Федеральным законом от 26.06.1992.г. №3132-1  « О статусе судей в Российской федерации»;

    -Федеральным законом от 8 января  1998 года « О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

             - Указами  Президента Российской Федерации;

             - Постановлениями Правительства Российской Федерации;         

             - Постановлениями  Верховного Суда  Российской  Федерации;

             - Приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного   

               департамента при ВС РФ;

             - Постановлениями Совета судей Российской Федерации;

             - Правилами поведения работников аппарата суда;

             - Нормативно-правовым законодательством;

             -Правилами внутреннего трудового распорядка Майкопского городского  суда;

             -Положением об отделе  материально-технического обеспечения и ремонта  зданий  городского суда;

            - Настоящим должностным  регламентом

             Для  функционирования электронных средств связи  и ведения  делопроизводства и статистики в  электронном виде    в целях  оперативного и качественного  обеспечения исполнения судьями полномочий по отправлению  правосудия  должен обладать  знаниями и применять на практике

             - «Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденную приказом   Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.03 г. № 36;

            - «Инструкцию по ведению судебной статистики», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 02.06.04. г. № 82;

           - «Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов  общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2005 года № 157;

- Перечень сроков  хранения судебных документов, утвержденный приказом Генерального  директора Судебного департамента при ВС РФ  28.12.1999 года № 171;

         - Федеральный  закон от 21.07.1997года № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»  с последующими изменениями и дополнениями;

         -   Федеральный закон РФ № 59-ФЗ от 02.05.2006 года  « О порядке рассмотрения  обращений граждан Российской Федерации»

          - Налоговый  кодекс Российской Федерации, глава 25.3 Государственная пошлина 

             - « Инструкцию  о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных   доказательств  по уголовным делам, ценностей и иного  имущества органами предварительного следствия , дознания и судами», утверждена 18.10.1989 года № 34/15 совместно Генпрокуратурой СССР,МВД,  МЮ  С ССР, Председателем  ВС СССР с изменениями и дополнениями от 09.11.1999 года;

            -  Приказ о едином учете преступлений от 29 декабря 2005 года № 39/1070/1021/253/780/353/399( совместный  Генпрокуратуры, МВД РФ, МЧС, МЮ РФ, ФСБ РФ, Минэкономразвития РФ, ФСКН РФ).      

 

 

                                П. Квалификационные требования

 

 

2.1. Права и обязанности главного специалиста и условия прохождения им государственной службы устанавливаются законом « О государственной гражданской службе Российской  Федерации» от 27.07.04.г. № 79-ФЗ

2.2. Главный  специалист  должен  иметь техническое, высшее образование, подтвержденное дипломом об окончании ВУЗа, имеющего государственную аккредитацию. И стаж работы по профессии, связанной с вопросами информатизации, не менее одного года.

2.3. В соответствии со статей 11 « Классные чины гражданской службы» главному специалисту по информатизации  соответствует классный чин  референт  государственной гражданкой службы 1-3 класса

2.4. Стаж работы лица, замещающего должность главного специалиста, должен составлять не менее трех лет стажа работы по специальности.

2.5. Главный специалист   должен  обладать  профессиональными  знаниями, навыками и опытом  работы исходить из того, что защита прав и свобод гражданина определяет смысл  и содержание деятельности органов судебной власти для чего необходимо:

- правильная организация  своей работы;

-неукоснительное соблюдение  требований  инструкций и других  нормативных правовых актов;

- применять  Инструкцию по судебному делопроизводству   для обеспечения справедливого и эффективного рассмотрения дел и материалов в суде. В соответствии с Инструкциями   устанавливать  единую систему делопроизводства, общий порядок работы с процессуальными документами

- каждый работник  суда, являясь представителем судебной системы, должен   осознавать свою ответственность перед государством, обществом и гражданином, стремится способствовать укреплению авторитета  судебной власти, формированию в общественном сознании уважительного  отношения к суду, к судебным решениям; способствовать утверждению в обществе уверенности в справедливости, беспристрастности и независимости суда; 

-совершенствовать судопроизводство путем дальнейшей информатизации суда, внедрения и дальнейшего   освоения  судьями и всеми работниками аппарата суда    автоматизированной  системы  судебного делопроизводства   ГАС « Правосудие». Осуществлять электронный документооборот путем использования  персональных компьютеров, обеспечивающие решение следующих задач:

- регистрацию, учет и движение документов;

- расчет статистических и иных данных;

- оперативный  поиск имеющейся в суде информации;

-создание базы данных судебных актов;

-информировать председателя суда о движении  дел и документов, нагрузке судей, сроках рассмотрения  гражданских, уголовных  дел и  других материалов;  

         Главный  специалист  должен знать и уметь применять на практике:

         - законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым  регулируются  отношения, связанные  с прохождением гражданской службы,  согласно статье 5  Федерального закона « О государственной гражданской  службе Российской Федерации»;

         2.6. Главный специалист по информатизации должен уметь:

         - анализировать;

         - подбирать судебную практику;

         - работать с законодательными и нормативными правовыми актами и применять их на практике;

         - готовить  информацию по результатам  обобщений судебной практики;

         - оперативно принимать и осуществлять  решения;

          -эффективно взаимодействовать с другими подразделениями, ведомствами и организациями;

         - контролировать исполнение данных поручений;

         - правильно распределять рабочее время;

         - владеть приемами  межличностных отношений ( корректно и вежливо выслушивать граждан, доступно давать   разъяснения на их вопросы,  не допускать межличностных  конфликтов  в отделе  с  другими  работниками аппарата суда, помогать в работе, быть ответственным по отношении  к другим, отзывчивым, принимать советы коллег по работе, уметь  признавать свою  неправоту);

         - быть требовательным, энергичным, настойчивым;

         2.7. Главный специалист   должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для  исполнения своих должностных обязанностей:

         -ведения деловых переговоров

         -составление деловых писем;

          - владение компьютерной техникой;

          - систематически  повышать свою квалификацию;

         - соблюдать исполнительскую дисциплину         

 

 

Ш  Должностные обязанности главного специалиста:

 

3.1.Обеспечивает функционирование электронных средств связи и передачи данных (включая Интернет) при взаимодействии с другими судами, органами Судебного департамента, органами государственной власти и правоохранительными органами.

3.2.Устанавливает средства системного и прикладного программного обеспечения на персональные компьютеры суда.

3.3.Обеспечивает эксплуатацию программных средств, систем электронного документооборота и делопроизводства в суде.

3.4.Принимает участие в создании локальной вычислительной сети суда и ее администрирование.

3.5.Организует создание и введение банков данных по судебной практике, статистике, финансовому, материально-техническому обеспечению деятельности суда и другим направлениям, требующим информатизации.

3.6.Устанавливает и проводит обновления баз данных законодательства.

3.6.Оказывает помощь в организации создания и ведения в суде накопителя всех решений и определений суда (регистра суда) в электронной форме.

3.7.Организует обучение судей и сотрудников аппарата суда о работе с компьютерной техникой и программным обеспечением.

3.8.Осуществляет установку, откладку и сопровождение компонентов ГАС «Правосудие».

3.9.Осуществляет установку и настройку Серверного программного обеспечения, защиту локальной сети от вирусов.

3.10. Принимать участие в работе редакционной коллегии по Интернет – сайту, а также осуществлять его техническое и программное обеспечение.

 

          

IV. Права  главного специалиста по информатизации:

 

Основные права главного специалиста , как гражданского служащего  установлены статьей  14 Федерального закона от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ   «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

         На основании данной  статьи  главный специалист имеет право:

4.1. Знакомиться с документами, определяющими его  должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества  работы и условия  продвижения по службе ;

         4.2  Использовать в суде нормативные и другие документы.

         4.3. Получать от структурных подразделений суда, специалистов, сведения и материалы необходимые для  выполнения своих должностных обязанностей

 V. Ответственность главного специалиста по информатизации:

 

Главный специалист несет установленную  законодательством Российской Федерации ответственность за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

5.2. Несвоевременное выполнение  заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

5.3. Представление  руководителю недостаточной и необъективной информации;

5.4. За разглашение служебной и иной тайны, конфиденциальной информации;

5.5.   За сохранность судебных дел и иных документов; 

5.6.  За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка  суда и Правил поведения работников аппарата суда.

5.7. Несёт материальную ответственность за имущество, находящееся в закреплённом за ним кабинете.