ДОЛЖНОСТНОЙ      РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Майкопском городском суде  должность  федеральной государственной  гражданской службы  секретаря суда отдела государственной службы, кадров и делопроизводства

                            

        

                                       1    Общие положения

         1.1. Должность секретаря суда  отдела государственной службы, кадров и делопроизводства  в Майкопском городском  суде  в соответствии с Указом Президента Российской федерации от 31.12.2005 г. № 1574 « О реестре  должностей  федеральной государственной  гражданской службы» относится к старшей  группе должностей категории  « обеспечивающие  специалист»

1.2. Секретарь суда отдела государственной службы, кадров  и делопроизводства   назначается на должность и освобождается от должности приказом  Председателя Майкопского городского суда.

1.3 Секретарь суда   отдела находится в непосредственном подчинении председателя суда, администратора и начальника отдела  и выполняет его письменные и устные распоряжения.

1.4. Секретарь суда  на период временного отсутствия замещает начальника отдела государственной  службы, кадров  и   делопроизводства  согласно распределению  обязанностей  между государственными  служащими  данного отдела

 

1.5.  В своей деятельности секретарь суда отела государственной  службы, кадров и  делопроизводства  руководствуется:

                    - Конституцией Российской Федерации;

-Федеральным законом  от 27.07.04.года  № 79-ФЗ« О государственной гражданской службе Российской  Федерации»;    

-Федеральным законом от 26.06.1992.г. №3132-1  « О статусе судей в Российской федерации»;

-Федеральным законом от 8 января  1998 года « О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

- Указами  Президента Российской Федерации;

- Постановлениями Правительства Российской Федерации;         

- Постановлениями  Верховного Суда  Российской  Федерации;

- Нормативно-правовым  законодательством;

-Приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного          департамента при ВС РФ;

- Постановлениями Совета судей Российской Федерации;

- Правилами поведения работников аппарата суда;

-Правилами внутреннего трудового распорядка Майкопского городского  суда;

-Положением об отделе делопроизводства и кадров Майкопского городского суда;

- Настоящим должностным  регламентом

 

Для  качественного и оперативного обеспечения исполнения судьей полномочий по  отправлению правосудия старший специалист первого разряда  должен обладать  знаниями и применять на практике:

- «Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденную приказом   Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.03 г. № 36;

- «Инструкцию по ведению судебной статистики», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 02.06.04.г. № 82;

- «Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов  общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2005 года № 157;

- Перечень сроков  хранения судебных документов, утвержденный приказом Генерального  директора Судебного департамента при ВС РФ  28.12.1999 года № 171;

- «Инструкцию  о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных   доказательств  по уголовным делам, ценностей и иного  имущества органами предварительного следствия , дознания и судами», утверждена 18.10.1989 года № 34/15 совместно Генпрокуратурой СССР,МВД,  МЮ  С ССР, Председателем  ВС СССР с изменениями и дополнениями от 09.11.1999 года;

- Федеральный закон РФ № 59-ФЗ от 02.05.2006 года  « О порядке рассмотрения  обращений граждан Российской Федерации»;

-  Приказ о едином учете преступлений от 29 декабря 2005 года № 39/1070/1021/253/780/353/399( совместный  Генпрокуратуры, МВД РФ, МЧС, МЮ РФ, ФСБ РФ, Минэкономразвития РФ, ФСКН РФ).        

          - Федеральный  закон от 21.07.1997года № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»  с последующими изменениями и дополнениями;

 - Налоговый  кодекс Российской Федерации, глава 25.3 Государственная пошлина 

                     

           

                              2. Квалификационные требования

 

 

2.1. Права и обязанности секретаря суда отдела и условия прохождения им государственной службы устанавливаются законом « О государственной гражданской службе Российской  Федерации» от 27.07.04.г.№ 79-ФЗ

2.2. Секретарь суда  отдела должен иметь высшее юридическое образование, подтвержденное дипломом об окончании ВУЗа, имеющего государственную аккредитацию или обучаться на  юридическом факультете  ВУЗа.

2.3. В соответствии со статей 11 « Классные чины гражданской службы» Федерального  Закона № ФЗ-79 старшему специалисту  первого разряда соответствует  классный чин  юрист 1 класса

2.4. Стаж работы лица, замещающего должность секретаря  суда  отдела государственной  службы, кадров  и делопроизводства  должен составлять не менее  трех лет стажа  работы по специальности.

2.5  Секретарь суда отдела государственной  службы, кадров и делопроизводства  с учетом замещения начальника отдела должен  обладать  профессиональными  знаниями, навыками и опытом  работы исходить из того, что защита прав и свобод человека и гражданина определяет смысл и содержание  деятельности органов  судебной  власти  для чего необходимо:

- правильная организация делопроизводства  в суде;  

-осуществление  контроля за  исполнением   государственными  гражданскими служащими своих должностных обязанностей;

- соблюдение  требований инструкций и других нормативных правовых актов;

-принимать  незамедлительные меры при обнаружении нарушения  ведения судебного делопроизводства , первичного статистического  учета , архивного  хозяйства и  хранения  вещественных доказательств с целью их устранения и недопущения  впредь;

-применять  Инструкцию по судебному делопроизводству для обеспечения  справедливого и эффективного рассмотрения дел в суде. В соответствии с Инструкцией  устанавливать единую систему делопроизводства, общий порядок работы с процессуальными документами, письмами, обращениями граждан;

- каждый работник суда, являясь  представителем судебной системы

 должен осознавать свою ответственность  перед государством, обществом  и  гражданами, стремиться способствовать  укреплению авторитета судебной власти, формированию в общественном  сознании уважительного  отношения к суду, к судебным решениям; способствовать утверждению в обществе уверенности в справедливости, беспристрастности и независимости суда.

-совершенствовать  судопроизводство  путем дальнейшей информатизации суда, внедрения и дальнейшего   освоения    автоматизированной  системы  судебного делопроизводства   ГАС         « Правосудие». Осуществлять  электронный документооборот  путем использования персональных компьютеров, обеспечивающие  решение  следующих  задач:

- регистрацию, учет и движение документов;

- расчет статистических и иных данных;

- оперативный поиск имеющейся в суде информации;

- создание базы  данных судебных актов

           -информировать  Председателя суда  о движении дел и документов, о сроках их рассмотрения  исполнения и причинах неисполнения, нарушениях допускаемых при ведении судебного делопроизводства;

Секретарь суда   должен знать и уметь

применять на практике:

          - законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым  регулируются  отношения, связанные  с прохождением гражданской службы,  согласно статье 5  Федерального закона « О государственной гражданской  службе Российской Федерации»;

- порядок работы со служебной информацией;

2.6.  Секретарь суда   должен уметь:

                            - анализировать;

                   -работать с законодательными и нормативными правовыми актами и применять их на практике;

                            - готовить  информацию по результатам проверок;

                            - оперативно принимать и осуществлять  решения;

                            -эффективно взаимодействовать с другими подразделениями, ведомствами и организациями;

                            - контролировать исполнение данных поручений;

                            - правильно распределять рабочее время;

                   - владеть приемами  межличностных отношений (корректно и вежливо выслушивать граждан, доступно давать   разъяснения на их вопросы,  не допускать межличностных  конфликтов  с работниками аппарата суда, помогать в работе, быть ответственным по отношении  к другим, отзывчивым, принимать советы коллег по работе, уметь  признавать свою  неправоту);

                            - быть требовательным к себе и подчиненным;

2.7 Секретарь суда  отдела государственной  службы, кадров и делопроизводства делопроизводства должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для  исполнения своих должностных обязанностей:

                            -составление деловых писем;

                             - владение компьютерной техникой;

                             - систематически  повышать свою квалификацию;

                            - соблюдать исполнительскую дисциплину

 

 3. Должностные обязанности  секретаря  суда отдела государственной  службы, кадров и делопроизводства:

 

 

3.1.На каждого работника суда ведет табель учета использования рабочего времени.

3.2.Регистрирует и оформляет листки нетрудоспособности.

3.3.Оформляет на вновь принятых работников страховой медицинский полис обязательного страхования гражданина.

3.4.Ведет личные карточки формы Т-2 на суде,  гражданских служащих  аппарата суда и обслуживающий  персонал.

3.5.Ведет учет расходования конвертов, почтовых марок и уведомлений.

3.6.Помогает начальнику отдела государственной  службы, кадров и делопроизводства  в составлении ежемесячных отчетов о количестве уголовных, гражданских, административных дел и других материалов, рассмотренных судьями.

3.7.В соответствии с перечнем сроков хранения оформляет акты передач нарядов, журналов в архив суда.

3.8.Работает на компьютере. По поручению начальника отдела  и администратора суда печатает письма, приказы, графики, справки и другие документы о деятельности суда.

   3.9. Принимает корреспонденцию  адресованную  суду   поступающую по  почте, сортирует ее для дальнейшей  передачи председателю ,   судье  или начальникам отделов.

   3.10. Информирует граждан  о работе суда.

        3.11.В соответствии с Указом Президента РФ от 15.05.97г № 484  контролирует своевременное представление госслужащими аппарата суда налоговой декларации о доходах гражданина и имуществе, принадлежащим ему на праве собственности в орган государственной налоговой службы;

3.12. Осуществляет контроль за своевременной отправкой дел в надзорную инстанцию;

3.13. Участвует в работе конкурсной комиссии на замещение вакантной  должности государственной гражданской  службы.

3.14.Принимает участие в проверках проводимых начальником отдела государственной  службы. кадров и делопроизводства  по соблюдению требований инструкции по судебному делопроизводстве в районном суде.

3.15.Замещает начальника отдела государственной  службы, кадров и делопроизводства  , в ее отсутствии выполняет должностные обязанности начальника отдела.

3.16. Замещать отсутствующего сотрудника отдела государственной службы, кадров и делопроизводства. И по поручению председателя суда или лица его замещающего выполнять другую работу.

 

 

 

 

 

 

                 4.   Права секретаря суда:

 

Основные права секретаря суда   отдела государственной  службы. кадров и делопроизводства , как гражданского служащего  установлены статьей  14 Федерального закона от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ   «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной  статьи  секретарь суда  имеет право:

4.1. Знакомиться с документами, определяющими его  должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества  работы и условия  продвижения по службе;

4.2. Согласовывать и визировать  документы, давать  заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции ( на период замещения  начальника отдела );

4.3.Выносить  на рассмотрение Председателя суда предложения по совершенствованию   состояния делопроизводства в суде, а также своей деятельности, предлагать  пути  устранения  недостатков ведения судебного делопроизводства;

4.4. Повышать свой профессиональный уровень в системе  подготовки повышения квалификации работников аппарата  суда;

4.5. Получать от структурных подразделений суда, специалистов, сведения и материалы необходимые для  выполнения своих должностных обязанностей.

                         5.   Ответственность секретаря  суда:

 

 

Секретарь суда   отдела  несет установленную  законодательством Российской Федерации ответственность за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

5.2. Несвоевременное выполнение  заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

5.3. Представление  руководителю недостаточной и необъективной информации;

5.4.  Несвоевременное  рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, запросов   Начальника Управления Судебного департамента в Республике Адыгея, Председателя Верховного Суда Республики Адыгея, а также  федеральных и республиканских органов исполнительной власти, учреждений и организации.

5.5.  За разглашение служебной и иной тайны, конфиденциальной информации;

5.6.  За сохранность судебных дел и иных документов; 

5.7. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка  суда и Правил поведения работников аппарата суда.