График работы суда: |
|
Понедельник |
9.00-18.00 |
Вторник |
9.00-18.00 |
Среда |
9.00-18.00 |
Четверг |
9.00-18.00 |
Пятница |
9.00-17.00 |
Суббота |
Выходной день |
Воскресенье |
Выходной день |
Перерыв |
13.00-13.48 |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Майкопском городском суде должность федеральной государственной гражданской службы секретаря суда отдела государственной службы, кадров и делопроизводства
1 Общие положения
1.1. Должность секретаря суда отдела государственной службы, кадров и делопроизводства в Майкопском городском суде в соответствии с Указом Президента Российской федерации от 31.12.2005 г. № 1574 « О реестре должностей федеральной государственной гражданской службы» относится к старшей группе должностей категории « обеспечивающие специалист»
1.2. Секретарь суда отдела государственной службы, кадров и делопроизводства назначается на должность и освобождается от должности приказом Председателя Майкопского городского суда.
1.3 Секретарь суда отдела находится в непосредственном подчинении председателя суда, администратора и начальника отдела и выполняет его письменные и устные распоряжения.
1.4. Секретарь суда на период временного отсутствия замещает начальника отдела государственной службы, кадров и делопроизводства согласно распределению обязанностей между государственными служащими данного отдела
1.5. В своей деятельности секретарь суда отела государственной службы, кадров и делопроизводства руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
-Федеральным законом от 27.07.04.года № 79-ФЗ« О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-Федеральным законом от 26.06.1992.г. №3132-1 « О статусе судей в Российской федерации»;
-Федеральным законом от 8 января 1998 года « О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;
- Указами Президента Российской Федерации;
- Постановлениями Правительства Российской Федерации;
- Постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
- Нормативно-правовым законодательством;
-Приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ;
- Постановлениями Совета судей Российской Федерации;
- Правилами поведения работников аппарата суда;
-Правилами внутреннего трудового распорядка Майкопского городского суда;
-Положением об отделе делопроизводства и кадров Майкопского городского суда;
- Настоящим должностным регламентом
Для качественного и оперативного обеспечения исполнения судьей полномочий по отправлению правосудия старший специалист первого разряда должен обладать знаниями и применять на практике:
- «Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.03 г. № 36;
- «Инструкцию по ведению судебной статистики», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 02.06.04.г. № 82;
- «Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2005 года № 157;
- Перечень сроков хранения судебных документов, утвержденный приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ 28.12.1999 года № 171;
- «Инструкцию о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия , дознания и судами», утверждена 18.10.1989 года № 34/15 совместно Генпрокуратурой СССР,МВД, МЮ С ССР, Председателем ВС СССР с изменениями и дополнениями от 09.11.1999 года;
- Федеральный закон РФ № 59-ФЗ от 02.05.2006 года « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Приказ о едином учете преступлений от 29 декабря 2005 года № 39/1070/1021/253/780/353/399( совместный Генпрокуратуры, МВД РФ, МЧС, МЮ РФ, ФСБ РФ, Минэкономразвития РФ, ФСКН РФ).
- Федеральный закон от 21.07.1997года № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» с последующими изменениями и дополнениями;
- Налоговый кодекс Российской Федерации, глава 25.3 Государственная пошлина
2. Квалификационные требования
2.1. Права и обязанности секретаря суда отдела и условия прохождения им государственной службы устанавливаются законом « О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.04.г.№ 79-ФЗ
2.2. Секретарь суда отдела должен иметь высшее юридическое образование, подтвержденное дипломом об окончании ВУЗа, имеющего государственную аккредитацию или обучаться на юридическом факультете ВУЗа.
2.3. В соответствии со статей 11 « Классные чины гражданской службы» Федерального Закона № ФЗ-79 старшему специалисту первого разряда соответствует классный чин юрист 1 класса
2.4. Стаж работы лица, замещающего должность секретаря суда отдела государственной службы, кадров и делопроизводства должен составлять не менее трех лет стажа работы по специальности.
2.5 Секретарь суда отдела государственной службы, кадров и делопроизводства с учетом замещения начальника отдела должен обладать профессиональными знаниями, навыками и опытом работы исходить из того, что защита прав и свобод человека и гражданина определяет смысл и содержание деятельности органов судебной власти для чего необходимо:
- правильная организация делопроизводства в суде;
-осуществление контроля за исполнением государственными гражданскими служащими своих должностных обязанностей;
- соблюдение требований инструкций и других нормативных правовых актов;
-принимать незамедлительные меры при обнаружении нарушения ведения судебного делопроизводства , первичного статистического учета , архивного хозяйства и хранения вещественных доказательств с целью их устранения и недопущения впредь;
-применять Инструкцию по судебному делопроизводству для обеспечения справедливого и эффективного рассмотрения дел в суде. В соответствии с Инструкцией устанавливать единую систему делопроизводства, общий порядок работы с процессуальными документами, письмами, обращениями граждан;
- каждый работник суда, являясь представителем судебной системы
должен осознавать свою ответственность перед государством, обществом и гражданами, стремиться способствовать укреплению авторитета судебной власти, формированию в общественном сознании уважительного отношения к суду, к судебным решениям; способствовать утверждению в обществе уверенности в справедливости, беспристрастности и независимости суда.
-совершенствовать судопроизводство путем дальнейшей информатизации суда, внедрения и дальнейшего освоения автоматизированной системы судебного делопроизводства ГАС « Правосудие». Осуществлять электронный документооборот путем использования персональных компьютеров, обеспечивающие решение следующих задач:
- регистрацию, учет и движение документов;
- расчет статистических и иных данных;
- оперативный поиск имеющейся в суде информации;
- создание базы данных судебных актов
-информировать Председателя суда о движении дел и документов, о сроках их рассмотрения исполнения и причинах неисполнения, нарушениях допускаемых при ведении судебного делопроизводства;
Секретарь суда должен знать и уметь
применять на практике:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с прохождением гражданской службы, согласно статье 5 Федерального закона « О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- порядок работы со служебной информацией;
2.6. Секретарь суда должен уметь:
- анализировать;
-работать с законодательными и нормативными правовыми актами и применять их на практике;
- готовить информацию по результатам проверок;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
-эффективно взаимодействовать с другими подразделениями, ведомствами и организациями;
- контролировать исполнение данных поручений;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (корректно и вежливо выслушивать граждан, доступно давать разъяснения на их вопросы, не допускать межличностных конфликтов с работниками аппарата суда, помогать в работе, быть ответственным по отношении к другим, отзывчивым, принимать советы коллег по работе, уметь признавать свою неправоту);
- быть требовательным к себе и подчиненным;
2.7 Секретарь суда отдела государственной службы, кадров и делопроизводства делопроизводства должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
-составление деловых писем;
- владение компьютерной техникой;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину
3. Должностные обязанности секретаря суда отдела государственной службы, кадров и делопроизводства:
3.1.На каждого работника суда ведет табель учета использования рабочего времени.
3.2.Регистрирует и оформляет листки нетрудоспособности.
3.3.Оформляет на вновь принятых работников страховой медицинский полис обязательного страхования гражданина.
3.4.Ведет личные карточки формы Т-2 на суде, гражданских служащих аппарата суда и обслуживающий персонал.
3.5.Ведет учет расходования конвертов, почтовых марок и уведомлений.
3.6.Помогает начальнику отдела государственной службы, кадров и делопроизводства в составлении ежемесячных отчетов о количестве уголовных, гражданских, административных дел и других материалов, рассмотренных судьями.
3.7.В соответствии с перечнем сроков хранения оформляет акты передач нарядов, журналов в архив суда.
3.8.Работает на компьютере. По поручению начальника отдела и администратора суда печатает письма, приказы, графики, справки и другие документы о деятельности суда.
3.9. Принимает корреспонденцию адресованную суду поступающую по почте, сортирует ее для дальнейшей передачи председателю , судье или начальникам отделов.
3.10. Информирует граждан о работе суда.
3.11.В соответствии с Указом Президента РФ от 15.05.97г № 484 контролирует своевременное представление госслужащими аппарата суда налоговой декларации о доходах гражданина и имуществе, принадлежащим ему на праве собственности в орган государственной налоговой службы;
3.12. Осуществляет контроль за своевременной отправкой дел в надзорную инстанцию;
3.13. Участвует в работе конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.
3.14.Принимает участие в проверках проводимых начальником отдела государственной службы. кадров и делопроизводства по соблюдению требований инструкции по судебному делопроизводстве в районном суде.
3.15.Замещает начальника отдела государственной службы, кадров и делопроизводства , в ее отсутствии выполняет должностные обязанности начальника отдела.
3.16. Замещать отсутствующего сотрудника отдела государственной службы, кадров и делопроизводства. И по поручению председателя суда или лица его замещающего выполнять другую работу.
4. Права секретаря суда:
Основные права секретаря суда отдела государственной службы. кадров и делопроизводства , как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи секретарь суда имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
4.2. Согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции ( на период замещения начальника отдела );
4.3.Выносить на рассмотрение Председателя суда предложения по совершенствованию состояния делопроизводства в суде, а также своей деятельности, предлагать пути устранения недостатков ведения судебного делопроизводства;
4.4. Повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки повышения квалификации работников аппарата суда;
4.5. Получать от структурных подразделений суда, специалистов, сведения и материалы необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Ответственность секретаря суда:
Секретарь суда отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:
5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;
5.2. Несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
5.3. Представление руководителю недостаточной и необъективной информации;
5.4. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, запросов Начальника Управления Судебного департамента в Республике Адыгея, Председателя Верховного Суда Республики Адыгея, а также федеральных и республиканских органов исполнительной власти, учреждений и организации.
5.5. За разглашение служебной и иной тайны, конфиденциальной информации;
5.6. За сохранность судебных дел и иных документов;
5.7. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка суда и Правил поведения работников аппарата суда.