ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Майкопском городском суде должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам

 

1.     Общие положения

         1.1. Должность секретаря судебного заседания в Майкопском городском  суде  в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005г. № 1574  « О реестре  должностей государственной  гражданской службы» относится к категории «специалисты» и старшей  группе должностей.

1.2. Секретарь судебного заседания  назначается на должность и освобождается от должности приказом  Председателя Майкопского городского суда.

         1.3. Секретарь судебного заседания находится в непосредственном подчинении председателя суда , судьи, администратора суда и начальника отдела и  выполняет их письменные и устные распоряжения;

         1.4. Секретарь судебного заседания по распоряжению начальника отдела делопроизводства и кадров замещает временно отсутствующего секретаря судебного заседания;

         1.5 В своей деятельности секретарь судебного заседания руководствуется:

         - Конституцией Российской Федерации;

 

         - Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ  « О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

         - Федеральным законом от 26.06.1992года № 3132-1 « О статусе судей в российской Федерации»;

-Федеральным  законом от 8 января 1998 года « О судебном

департаменте при Верховном  Суде Российской Федерации»;

         - Указами  Президента Российской Федерации;

          - Постановлениями Правительства Российской Федерации;

         - Постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

-Приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного  

департамента при ВС РФ;

          -Постановлениями  Совета  судей Российской Федерации;                          

           -Правилами поведения работников аппарата  суда;             

           -Нормативно-правовым законодательством;

          -Правилами внутреннего трудового распорядка Майкопского городского  суда;

          -Положением об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам;

          -Настоящим должностным  регламентом, и общепринятыми        нормами  морали.

Для  качественного и оперативного обеспечения  исполнения судьей полномочий по  отправлению правосудия  секретарь судебного заседания  должен знать  и применять на практике:

 - «Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде»,      

утвержденную приказом   Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.03 г. № 36;

- «Инструкцию по ведению судебной статистики», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 02.06.04.г. № 82;

- «Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов  общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2005 года № 157;

- Перечень сроков  хранения судебных документов, утвержденный приказом Генерального  директора Судебного департамента при ВС РФ  28.12.1999 года № 171;

- Федеральный закон РФ № 59-ФЗ от 02.05.2006 года  «О порядке рассмотрения  обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный  закон от 21.07.1997года № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»  с последующими изменениями и дополнениями;

- Налоговый  кодекс Российской Федерации, глава 25.3   Государственная пошлина 

           

 

                              2.     Квалификационные требования

 

         2.1. Права и обязанности секретаря судебного заседания и условия прохождения им государственной службы устанавливаются  законом « О государственной гражданской службы Российской Федерации» № 79-ФЗ;

         2.2 Секретарь судебного заседания  должен иметь высшее юридическое образование, подтвержденное дипломом об окончании ВУЗа, имеющего государственную аккредитацию;

2.3.В соответствии со статей 11 закона «О государственной гражданской службе Российской  Федерации» № 79-ФЗ «Классные чины гражданской службы» секретарю судебного заседания соответствует классный чин референт государственной гражданкой службы 1-3 класса.

2.4. Стаж работы лица, замещающего должность секретаря судебного заседания, должен составлять не менее трех лет стажа работы по специальности.

         2.5.Процессуальная деятельность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по  гражданским делам   регламентируется  гражданским процессуальным кодексом РФ, который определяет секретаря судебного заседания как участника процесса. Секретарю судебного заседания ,также как судье,  прокурору, эксперту, переводчику может быть заявлен отвод ( статья 18 ГПК РФ), если он лично, прямо или косвенно заинтересован в исходе  дела. При наличии оснований для отвода , указанных в ст. 16 ГПК РФ, секретарь судебного заседания, согласно ст. 19 ГПК РФ  обязан сам заявить самоотвод, что отвечает интересам  правосудия. 

         2.6    Секретарь судебного заседания  не должен влиять или пытаться оказать  влияние на процесс рассмотрения дела судьей, не должен в процессе своей  работы  предпринимать действия, которые могут быть благоприятны для какой-либо из сторон, участвующих в процессе или адвокатов, либо создавать впечатление о том, что это возможно.

         2.7.Секретарь судебного заседания  должен вести себя с достоинством, проявлять корректность в обращении, быть терпимым, вежливым, тактичным и уважительным в отношении граждан, участников судебного разбирательства.

         2.8.Секретарь судебного заседания должен обладать  профессиональными знаниями, навыками и опытом работы, исходить из того, что защита прав и свобод гражданина определяет смысл и содержание  деятельности органов судебной власти  для чего необходимо:

         - правильная организация  работы с документами;

         -знание норм  гражданско-процессуального законодательства и судебного  делопроизводства, характеризующий уровень подготовки секретаря судебного заседания;

         -оборудование  рабочего места,  позволяющее  правильно распределить рабочее  время;

 

         -секретарь судебного заседания должен исполнять должностные обязанности четко и  добросовестно, на высоком профессиональном уровне. Своевременно  и эффективно решать  конкретные задачи, связанные с исполнением должностных функций, проявляя самостоятельность, высокую организованность, требовательность и  принципиальность;

         - неукоснительное  соблюдение требований инструкции и других нормативно-правовых актов;

         - применять  Инструкцию по судебному делопроизводству  для обеспечения справедливого и эффективного рассмотрения гражданских дел и материалов в суде. В соответствии с Инструкцией  устанавливать  единую систему делопроизводства, общий порядок работы с процессуальными документами;

         -секретарь судебного заседания должен исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий;

         - секретарь судебного заседания,  являясь представителем  судебной системы, должен осознавать свою ответственность перед государством, обществом и гражданином, стремиться способствовать укреплению  авторитета  судебной власти, формированию в общественном сознании уважительного  отношения к суду, к судебным решениям; способствовать  утверждению в обществе уверенности в справедливости, беспристрастности и независимости суда;

-совершенствовать судопроизводство путем дальнейшей информатизации суда, внедрения и дальнейшего   освоения  секретарем судебного заседания автоматизированной  системы  судебного делопроизводства   АИС « Правосудие». Осуществлять электронный документооборот путем использования  персональных компьютеров, обеспечивающие решение следующих задач:

- регистрацию, учет и движение документов;

- расчет статистических и иных данных;

- оперативный  поиск имеющейся в суде информации;

-создание базы данных судебных актов;

          -повышать свой профессиональный  уровень  в системе повышения квалификация ( на курсах повышения  квалификации  РАП , без отрыва от производства и путем самообразования);

- обладать навыками составления деловых писем;

-соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины

 

3. Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

 

         3.1. Ведет протокол судебного заседания с соблюдением    

  требований ст. ст. 229, 230 ГПК РФ.  Полно и правильно излагает в  протоколе судебного заседания действия и решения суда, а равно действия

участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе судебного  заседания.

         3.2. Секретарь судебного заседания изготавливает протокол судебного заседания от  руки, печатает на машинке либо на компьютере. Допускается использование стенографирования и технических средств.

3.3. Изготавливает протокол судебного заседания и дает его на подпись судье не позднее  трех суток со дня окончания судебного  заседания.

3.4 Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству направляет повестки о вызове в судебное заседание (Ф. 30,31) истцам, ответчикам, заинтересованным лицам, экспертам, переводчику, одновременно извещает о дате и времени рассмотрения дела прокурора, адвоката, представителей и других лиц участвующих в деле. Судебные повестки направляются с таким расчетом, чтобы указанные лица имели срок для подготовки к делу. Одновременно с судебной повесткой адресованной ответчику направляет копию искового заявления, а истцу – копию отзыва ответчика в письменной форме, если отзыв поступал в суд.

3.5.С согласия лица участвующего в деле выдает ему судебную повестку для вручения другому вызываемому в суд лицу с обязательным возвратом в суд с росписью в получении судебной повестки (ст. 115 ГПК РФ).

3.6.В случае возврата судебной повестки по причине ненахождения адресата немедленно ставит в известность судью для принятия мер по  вызову неявившихся лиц.

3.7. Заблаговременно составляет список дел, назначенных к рассмотрению (Форма № 36) и вывешивает на специально оборудованном стенде в холле первого этажа.

3.8.Подготавливает зал судебного заседания.

         3.9.До начала судебного процесса проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, прокурора, адвоката. В случае неявки одного из участников процесса, ставит в известность судью для принятия мер по обеспечению явки отсутствующих лиц.

          3.10.При необходимости отмечает в судебной повестке время нахождения участника процесса в судебном заседании.

          3.11.В случае отложения судебного разбирательства с указанием даты выписывает судебные повестки и вручает участникам процесса под расписку.

          3.12.Ведет журнал формы № 2 «Учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании». В журнале делает запись о результатах рассмотрения дела, или причинах его отложения с указанием даты.

          3.13.Высылает сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, а так же при вынесении  заочного решения, копию определения о приостановлении или прекращении производства по делу,   оставлении иска без рассмотрения либо копию заочного решения не позднее 3-х дней со дня вынесения заочного решения или определения.

 

          3.14.С решения, определения снимает копии, которые удостоверяет подписью судьи в количестве необходимом для обращения  решения, определения к исполнению. Если копия состоит из нескольких листов, нумерует, прошивает, подписывает судьей и скрепляет их печатью.

          3.15.В справочном листе отмечает все действия совершенные по делу( направление судебных повесток, получение сторонами  копии решения, определения и др.)

          3.16.Рассмотренное гражданское дело подготавливает для сдачи в отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам:

- подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда и их машинописные копии, заверенные судьей. Все документы подшивает в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ наклеивает без повреждения текста на вспомогательный лист;  

         - нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов;

- по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба;

-количество листов в  одном  томе не должно превышать 250-300листов. В случае если количество листов превышает допустимую норму,  заводит  новый том.

- после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее трех дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме сдает дело в отдел обеспечения судопроизводства по гражданским  делам под роспись в журнале формы 2.

- выписывает исполнительные документы и передает в службу  судебных приставов по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению ( о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы в течении трех месяцев,  о восстановлении на  работе, о включении  гражданина РФ в список избирателей, участников референдума, о наложении ареста  в качестве обеспечительной  меры). 

 3.17.В отсутствии помощника судьи ежедневно вносит в                    компьютерную программу АИС «Правосудие» сведения о движении дел и материалов.

 3.18.Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований  ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению судьи остаются без   движения.  Истцу (заявителю) не позднее следующего  рабочего дня направляет копию

определения. Если  недостатки не устраняются, заявление (жалоба) считается не поданным. Заявления и приложенные к нему документы возвращает истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копию искового заявления (жалобы) и     сопроводительное письмо о возвращении документов сдает в отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам в наряд № 20.  

 3.19. Заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия  определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручает (направляет) истцу (заявителю) в течении пяти дней со дня поступления заявления в суд. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращает поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде № 16, 17.

 3.20.Вносит предложения об улучшении условий и организации труда секретаря судебного заседания.

 

4. Права секретаря судебного заседания:

 

Основные права секретаря судебного заседания, как гражданского служащего  установлены статьей  14 Федерального закона от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ   «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

         На основании данной  статьи секретарь судебного заседания имеет право:

4.1. Знакомиться с документами, определяющими его  должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества  работы и условия  продвижения по службе:

         4.2  Использовать в суде нормативные и другие документы.

         4.3.Получать от структурных подразделений суда, специалистов, сведения и материалы необходимые для  выполнения своих должностных обязанностей.

 

5.  Ответственность секретаря судебного заседания:

 

Секретарь судебного заседании несет установленную  законодательством Российской Федерации ответственность за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождение  государственной  гражданской службой;

5.2. Несвоевременное выполнение  заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

5.3. Представление  руководителю недостаточной и необъективной информации;

5.4. За разглашение служебной и иной тайны, конфиденциальной информации;

5.5.   За сохранность судебных дел и иных документов; 

5.6.  За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка  суда и Правил поведения работников аппарата суда.