ДОЛЖНОСТНОЙ   РЕГЛАМЕНТ

       федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Майкопском городском суде должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по  уголовным делам

 

 

1.     Общие положения

         1.1. Должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства  по уголовным делам в Майкопском городском  суде  в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 г.     « О реестре  должностей государственной  гражданской службы» относится к категории «специалисты» и старшей  группе должностей.

1.2. Секретарь судебного заседания  назначается на должность и освобождается от должности приказом  Председателя Майкопского городского суда.

         1.3. Секретарь судебного заседания находится в непосредственном подчинении председателя суда, судьи, администратора суда и начальника отдела и  выполняет их письменные и устные распоряжения;

         1.4. Секретарь судебного заседания по распоряжению начальника отдела делопроизводства и кадров замещает временно отсутствующего секретаря судебного заседания;

         1.5 В своей деятельности секретарь судебного заседания руководствуется:

         - Конституцией Российской Федерации;

         -Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ  « О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

         - Федеральным законом от 26.06.1992года № 3132-1 « О статусе судей в российской Федерации»;

         -Федеральным  законом от 8 января 1998 года « О судебном  департаменте при Верховном  Суде Российской Федерации»;

          - Указами  Президента Российской Федерации;

          - Постановлениями Правительства Российской Федерации;

          - Постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

            -Приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ;

            -Постановлениями  Совета  судей Российской Федерации;                         

             -Правилами поведения работников аппарата  суда;                            -    

                       -Нормативно-правовым законодательством;

            -Правилами внутреннего трудового распорядка Майкопского городского  суда;

              -Положением об отделе обеспечения судопроизводства по  уголовным  делам;

              -Настоящим должностным  регламентом и общепринятыми      

 нормами  морали.

         Для  качественного и оперативного  обеспечения  исполнения судьей полномочий по отправлению правосудия  секретарь судебного заседания

должен знать  и применять на практике:

    - «Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденную приказом   Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.03 г № 36.;

    - «Инструкцию по ведению судебной статистики», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 02.06.04.г №  82 ;

    - «Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов  общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2005 года № 157;

    - Перечень сроков  хранения судебных документов, утвержденный приказом Генерального  директора Судебного департамента при ВС РФ  28.12.1999 года № 171;

   - Федеральный закон РФ № 59-ФЗ от 02.05.2006 года  «О порядке рассмотрения  обращений граждан Российской Федерации»;

   -Федеральный  закон от 21.07.1997года № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»  с последующими изменениями и дополнениями;

             - « Инструкцию  о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных   доказательств  по уголовным делам, ценностей и иного  имущества органами предварительного следствия , дознания и судами», утверждена 18.10.1989 года № 34/15 совместно Генпрокуратурой СССР,МВД,  МЮ  С ССР, Председателем  ВС СССР с изменениями и дополнениями от 09.11.1999 года;

            -  Приказ о едином учете преступлений от 29 декабря 2005 года № 39/1070/1021/253/780/353/399( совместный  Генпрокуратуры, МВД РФ, МЧС, МЮ РФ, ФСБ РФ, Минэкономразвития РФ, ФСКН РФ).        

                     

   

                              2. Квалификационные требования

 

         2.1. Права и обязанности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам и условия прохождения им государственной службы устанавливаются  законом « О государственной гражданской службы Российской Федерации» от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ.

         2.2. Секретарь судебного заседания  должен иметь высшее юридическое образование, подтвержденное дипломом об окончании ВУЗа, имеющего государственную аккредитацию.

2.3. В соответствии со статей 11 закона «О государственной гражданской службе Российской  Федерации» № 79-ФЗ «Классные чины гражданской службы» секретарю судебного заседания соответствует классный чин  юрист первого  класса.

2.4. Стаж работы лица, замещающего должность секретаря судебного заседания, должен составлять не менее трех лет стажа работы по специальности.

         2.5. Процессуальная деятельность секретаря судебного заседания регламентируется  уголовным процессуальным кодексом РФ, который определяет секретаря судебного заседания как участника процесса. Секретарю судебного заседания ,также как судье,  прокурору, эксперту, переводчику может быть заявлен отвод ( статья 266 УПК РФ), если он лично, прямо или косвенно заинтересован в исходе  дела. Также процессуальное положение  секретаря судебного заседания определено статями  245, 259,262 УПК РФ .

         2.6    Секретарь судебного заседания  не должен влиять или пытаться оказать  влияние на процесс рассмотрения дела судьей, не должен в процессе своей  работы  предпринимать действия, которые могут быть благоприятны для какой-либо из сторон, участвующих в процессе или адвокатов, либо создавать впечатление о том, что это возможно.

         2.7.Секретарь судебного заседания  должен вести себя с достоинством, проявлять корректность в обращении, быть терпимым, вежливым, тактичным и уважительным в отношении граждан, участников судебного разбирательства.

         2.8. Секретарь судебного заседания должен обладать  профессиональными знаниями, навыками и опытом работы, исходить из того, что защита прав и свобод гражданина определяет смысл и содержание  деятельности органов судебной власти  для чего необходимо:

         - правильная организация  работы с документами;

         -знание норм  уголовно-процессуального законодательства и судебного  делопроизводства, которые  характеризуют уровень подготовки секретаря судебного заседания;

         - оборудование  рабочего места,  позволяющее  правильно распределить рабочее  время;

         -секретарь судебного заседания должен исполнять должностные обязанности четко и  добросовестно, на высоком профессиональном уровне. Своевременно  и эффективно решать  конкретные задачи, связанные с исполнением должностных функций, проявляя самостоятельность, высокую организованность, требовательность и  принципиальность;

         - неукоснительное  соблюдение требований инструкции и других нормативно-правовых актов;

         - применять  Инструкцию по судебному делопроизводству  для обеспечения справедливого и эффективного рассмотрения уголовных дел и материалов в суде. В соответствии с Инструкцией  устанавливать  единую систему делопроизводства, общий порядок работы с процессуальными документами;

         -секретарь судебного заседания должен исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий

         - секретарь судебного заседания,  являясь представителем  судебной системы, должен осознавать свою ответственность перед государством, обществом и гражданином, стремиться способствовать укреплению  авторитета  судебной власти, формированию в общественном сознании уважительного  отношения к суду, к судебным постановлениям; способствовать  утверждению в обществе уверенности в справедливости, беспристрастности и независимости суда;

-участвовать в  совершенствовании судопроизводство путем дальнейшей информатизации суда, внедрения и дальнейшего   освоения  секретарем судебного заседания автоматизированной  системы  судебного делопроизводства   АИС « Правосудие». Осуществлять электронный документооборот путем использования  персональных компьютеров, обеспечивающие решение следующих задач:

- регистрацию, учет и движение документов;

- расчет статистических и иных данных;

- оперативный  поиск имеющейся в суде информации;

-создание базы данных судебных актов;

-повышать свой профессиональный  уровень  в системе повышения квалификация ( на курсах повышения  квалификации  РАП , без отрыва от производства и путем самообразования);

- обладать навыками составления деловых писем;

-соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины

 

 

 

 

3. Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

 

3.1. Ведет протокол судебного заседания с соблюдением требований статьи 259 УПК РФ. Полно и правильно излагает в протоколе действия и решения суда, а равно действия участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе судебного заседания.

3.2. Секретарь судебного  заседания изготавливает протокол судебного заседания от  руки,  печатает  на машинке либо на компьютере. Допускается  использование  стенографирования и технических средств.

3.3. Изготавливает протокол судебного заседания и дает его на подпись судье не позднее  трех суток со дня окончания судебного заседания. Протокол в ходе судебного заседания  может изготавливаться частями, которые, как и протокол в целом подписывается председательствующим и секретарем судебного заседания. По  ходатайству  сторон им  может быть представлена возможность ознакомления с частями протокола по мере их изготовления.

3.4.При назначении судебного заседания без проведения предварительного слушания направляет копию данного постановления обвиняемому, потерпевшему и прокурору, а также судебные повестки по форме 28, 29 о вызове в судебное заседание  с указанием даты и времени лиц, по спискам, представленным сторонами не менее чем за 5 суток до его начала  (ст.231 ч.4 УПК РФ).

3.5. В случае назначения предварительного слушания уведомляет стороны о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до его проведения (ч.2 ст. 234 УПК РФ).

3.6.В случае вынесения судьей постановления о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий его рассмотрения судом (ст.237 УПК РФ) направляет дело прокурору не позднее следующего рабочего дня.

3.7.Проверяет наличие расписки подсудимого о вручении ему копии обвинительного заключения (акта) за 7 суток до начала рассмотрения уголовного дела.

3.8.Заблаговременно составляет список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 36) и вывешивает на специально оборудованном стенде в холле первого  этажа.

3.9..Еженедельно представляет администратору суда список назначенных на последующую неделю уголовных дел для распределения залов судебного заседания.

3.10.До начала судебного заседания проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, прокурора, адвоката. В случае не явки одного из участников процесса, ставит в известность судью для принятия мер по обеспечению явки отсутствующих лиц.

3.11.В случае возврата судебной повестки по причине ненахождения адресата, немедленно ставит в известность судью для принятия мер к вызову неявившихся лиц.

3.12.При необходимости отмечает в судебной повестке дату и время нахождения участников процесса в судебном заседании.

3.13.  В случае отложения судебного разбирательства на конкретную дату выписывает судебные повестки и вручает участникам процесса под расписку.

3.14. Ведет журнал формы № 2 «Учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании». В журнале делает запись о результатах рассмотрения дела или причинах отложения с указанием даты.

3.15.  При вынесении приговора в отношении лица, осужденного к лишению свободы передает 2 копии приговора начальнику конвоя для вручения под расписку осужденному и приобщения к личному делу осужденного. Расписку о получении осужденным копии приговора приобщает к уголовному делу.

3.16. В  случае, когда осужденный  после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, секретарь судебного заседания  передает  начальнику конвоя кроме  2-х копий приговора  ксерокопию паспорта  и требования  о судимости осужденного для  приобщения к личному делу. При  взятии под стражу нескольких  лиц одновременно копии указанных  документов вручаются в количестве , соответствующему  их числу.

3.17. В исключительных  случаях, когда немедленное изготовление  копии полного  текста судебного постановления является невозможным          ( наступление  ночного времени, рассмотрение  дела  с выездом судебного заседания, большой объем документа)допускается выдача секретарем судебного заседания  выписки из приговора, которые должны быть изготовлены не позднее следующего  рабочего дня.

3.18. Знакомит осужденного к лишению свободы с протоколом судебного заседания.

3.19.  В случае приостановления производства по уголовному делу в связи с розыском подсудимого направляет две копии постановления о розыске в отдел внутренних дел. Уголовное дело сдает в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам для последующего контроля за производством  розыска.

3.20. С приговора, постановления  снимает копии, которые удостоверяет подписью судьи в количестве необходимом для обращения приговора, постановления к исполнению.

3.21.  На внутренней стороне обложке помещает справочный лист (форма № 19) в котором отмечает все действия совершенные по делу.

3.22.  Если копия приговора, постановления состоит из нескольких листов нумерует, прошивает, подписывает судьей и скрепляет печатью.

3.23.   Рассмотренное уголовное  дело подготавливает для сдачи в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам:

 

- подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда и их машинописные копии, заверенные судьей. Все документы подшивает в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ наклеивает без повреждения текста на вспомогательный лист;

-   в одном томе количество листов не должно  превышать 250 -300 листов.  Если в суд поступает уголовное  дело  с количеством листов  более 300, секретарь судебного заседания  заводит  следующий  том. На  обложке делает необходимые отметки: наименование суда,  порядковый номер  дела, дату поступления и рассмотрения  дела. 

 

- нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов ;

 

- прилагает к уголовному  делу  заполненные судьей статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела,  в отношении которых прекращены, и лиц  признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера;

- прилагает к уголовному делу,  где преступлением  причинен  ущерб имуществу  заполненные судьей статистические карточки по учету сумм ущерба;

-обращает к исполнению приговор или постановление, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение:

            - не подлежащие обжалованию в кассационном порядке;

            - о прекращении уголовного дела в той части, которая касается освобождения  обвиняемого или  подсудимого  из-под стражи;

            - об оправдании  лица;

            - об  осуждении лица без назначении наказания;

            - об осуждении лица с назначением наказания и освобождением  от его отбывания;

- после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения сдает дело в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным  делам под роспись в журнале формы № 2.

  3.24. После провозглашения приговора  осужденному ( оправданному) в течении  5 суток  вручает копию приговора. В тот же срок копии приговоров  вручаются защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям – при наличии ходатайства,  при условии нахождения дела у секретаря судебного заседания. 

  3.25.В отсутствии помощника судьи ежедневно вносит в      компьютерную программу АИС «Правосудие» сведения о    движении  дел и материалов.

  3.26. В соответствии с графиком дежурства совместно с судьей    осуществляет  дежурство по рассмотрению ходатайства о   мерах процессуального принуждения  в выходные и праздничные дни.

 

 3.27.  После рассмотрения ходатайства о мерах процессуального принуждения копию постановления судьи немедленно вручает  лицу, возбудившему ходатайство, прокурору, подозреваемому, законному представителю, адвокату под роспись, о чем делает отметку в справочном листе материала с указанием даты и времени получения постановления

 

 3.28. После совершения всех действий по оформлению    материала, но не позднее следующего рабочего дня после его рассмотрения передает материал в отдел обеспечения   судопроизводства по уголовным делам для проверки и внесения в регистрационный журнал формы № 8  отметок о дате и результате рассмотрения ходатайства. 

 3.29. Передает  начальнику отдела делопроизводства  и кадров копии постановлений  о вынесении частного определения, о направлении  уголовного дела по подсудности,  о направлении дела для производства  экспертизы для приобщения в соответствующие наряды            

 3.30. Вносит предложения об улучшении условий и организации     труда секретарей судебного заседания.

 

 

4. Права секретаря судебного заседания:

 

 

Основные права секретаря судебного заседания, как гражданского служащего  установлены статьей  14 Федерального закона от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ   «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

         На основании данной  статьи секретарь судебного заседания имеет право:

4.1. Знакомиться с документами, определяющими его  должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества  работы и условия  продвижения по службе ;

         4.2  Использовать в суде нормативные и другие документы.

         4.3. Получать от структурных подразделений суда, специалистов, сведения и материалы необходимые для  выполнения своих должностных обязанностей.

 

5.  Ответственность секретаря судебного заседания:

 

Секретарь судебного заседании несет установленную  законодательством Российской Федерации ответственность за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

5.2. Несвоевременное выполнение  заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

5.3. Представление  руководителю недостаточной и необъективной информации;

5.4. За разглашение служебной и иной тайны, конфиденциальной информации;

5.5.   За сохранность судебных дел и иных документов; 

5.6.  За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка  суда и Правил поведения работников аппарата суда.