ДОЛЖНОСТНОЙ   РЕГЛАМЕНТ

Федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Майкопском городском суде должность федеральной государственной гражданской службы начальника  отдела государственной  службы, кадров  и делопроизводства

 

 

                                        1    Общие положения

 

1.1  Должность начальника отдела государственной  службы, кадров и делопроизводства  ( далее начальник отдела ) введена в связи с созданием отдела в целях обеспечения оперативного и качественного отправления правосудия.

         1.2. Должность начальника отдела государственной  службы, кадров  и делопроизводства  Майкопском городском  суде  в соответствии с Указом  Президента Российской Федерации № 574 от 31.12.05.г. « О реестре  должностей государственной  гражданской службы» относится к категории «руководители» и ведущей  группе должностей.

1.3. Начальник отдела государственной службы, кадров  и делопроизводства   назначается на должность и освобождается от должности приказом  Председателя Майкопского городского суда.

1.4 Начальник отдела находится в непосредственном подчинении председателя суда и выполняет его письменные и устные распоряжения.

1.5. На период временного отсутствия  начальника отдела государственной  службы, кадров  и делопроизводства его замещает  секретарь суда ,  согласно распределению  обязанностей  между государственными  служащими   данного отдела

 

1.6.  В своей деятельности начальник отдела   руководствуется:

                  - Конституцией Российской Федерации;

-Федеральным законом  от 27.07.04.года  № 79-ФЗ« О государственной гражданской службе Российской  Федерации»;     

-Федеральным законом от 26.06.1992.г. №3132-1  « О статусе судей в Российской федерации»;

-Федеральным законом от 8 января  1998 года « О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

- Указами  Президента Российской Федерации;

- Постановлениями Правительства Российской Федерации;          

- Постановлениями  Верховного Суда  Российской  Федерации;

- Нормативно-правовым  законодательством;

-Приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного   департамента при ВС РФ;

- Постановлениями Совета судей Российской Федерации;

- Правилами поведения работников аппарата суда;

-Правилами внутреннего трудового распорядка Майкопского городского  суда;

-Положением об отделе делопроизводства и кадров Майкопского городского суда;

- Настоящим должностным  регламентом

Для  качественного и оперативного обеспечения  судьей полномочий по  отправлению правосудия должен обладать  знаниями и применять на практике:

- «Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденную приказом   Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.03 г.;

- «Инструкцию по ведению судебной статистики », утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от  02.06.04.г. № 82 ;

- «Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов  общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2005 года № 157;

- Перечень сроков  хранения судебных документов, утвержденный приказом Генерального  директора Судебного департамента при ВС РФ  28.12.1999 года № 171;

- «Инструкцию  о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных   доказательств  по уголовным делам, ценностей и иного  имущества органами предварительного следствия , дознания и судами», утверждена 18.10.1989 года № 34/15 совместно Генпрокуратурой СССР,МВД,  МЮ  С ССР, Председателем  ВС СССР с изменениями и дополнениями от 09.11.1999 года;

-Федеральный закон РФ № 59-ФЗ от 02.05.2006 года  « О порядке рассмотрения  обращений граждан Российской Федерации»;

          -Налоговый Кодекс Российской Федерации , глава 25.3 « Государственная  пошлина»

-  Приказ о едином учете преступлений от 29 декабря 2005 года № 39/1070/1021/253/780/353/399( совместный  Генпрокуратуры, МВД РФ, МЧС, МЮ РФ, ФСБ РФ, Минэкономразвития РФ, ФСКН РФ).        

                      

                         

                            2. Квалификационные требования

 

 

 

2.1. Права и обязанности начальника отдела и условия прохождения им государственной службы устанавливаются законом « О государственной гражданской службе Российской  Федерации» от 27.07.2004 г.  № 79-ФЗ

2.2. Начальник отдела должен иметь высшее юридическое образование, подтвержденное дипломом об окончании ВУЗа, имеющего государственную аккредитацию.

2.3. В соответствии со статей 11 « Классные чины гражданской службы» Федерального  Закона № ФЗ-79 начальнику отдела государственно  службы, кадров и делопроизводства соответствует классный чин советник  юстиции  первого класса

2.4. Стаж работы лица, замещающего должность начальника отдела ов, должен составлять не менее двух лет стажа на государственной гражданской службе или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

2.5.Начальник  отдела    должен  обладать  профессиональными  знаниями, навыками и опытом  работы исходить из того, что защита прав и свобод человека и гражданина определяет смысл и содержание  деятельности органов  судебной  власти  для чего необходимо:

- правильная организация делопроизводства  в суде;  

-осуществление  контроля за  исполнением   государственными  гражданскими служащими своих должностных обязанностей;

- неукоснительное соблюдение  требований инструкций и других нормативных правовых актов;

-осуществление  методического руководства работой с документами в структурных подразделениях;

-принимать всевозможные  меры  по недопущению  нарушений при ведении судебного делопроизводства, первичного статистического  учета , архивного  хозяйства и  хранения  вещественных доказательств;

-применять  Инструкцию по судебному делопроизводству для обеспечения  справедливого и эффективного рассмотрения дел в суде. В соответствии с Инструкцией  устанавливать единую систему делопроизводства, общий порядок работы с процессуальными документами, письмами, обращениями граждан;

- каждый работник суда,  являясь  представителем судебной системы должен осознавать свою ответственность  перед государством, обществом  и    гражданами, стремиться способствовать  укреплению авторитета судебной власти, формированию в общественном  сознании уважительного  отношения к суду, к судебным решениям; способствовать утверждению в обществе уверенности в справедливости, беспристрастности и независимости суда.

-совершенствовать  судопроизводство  путем дальнейшей информатизации суда, внедрения и дальнейшего   освоения работниками аппарата суда   автоматизированной  системы  судебного делопроизводства   АИС « Правосудие». Осуществлять  электронный документооборот  путем использования персональных компьютеров, обеспечивающие  решение  следующих  задач:

- регистрацию, учет и движение документов;

- расчет статистических и иных данных;

- оперативный поиск имеющейся в суде информации;

- создание базы  данных судебных актов

-информировать  Председателя суда  о движении дел и документов, о   сроках их рассмотрения, нагрузке судей  исполнения и причинах неисполнения.

Начальник  отдела  должен знать и уметь применять на практике:

- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым  регулируются  отношения, связанные  с прохождением гражданской службы,  согласно статье 5  Федерального закона « О государственной гражданской  службе Российской Федерации»;

- трудовое законодательство

- порядок работы со служебной информацией;

2.6. Начальник отдела   должен уметь:

                  - анализировать;

         -работать с законодательными и нормативными правовыми актами и применять их на практике;

                  - готовить  информацию по результатам проверок;

                  - оперативно принимать и осуществлять  решения;

                   -эффективно взаимодействовать с другими подразделениями, ведомствами и организациями;

                  - контролировать исполнение данных поручений;

                  - правильно распределять рабочее время;

         - владеть приемами  межличностных отношений (корректно и вежливо выслушивать граждан, доступно давать   разъяснения на их вопросы,  не допускать межличностных  конфликтов  с работниками аппарата суда, помогать в работе, быть ответственным по отношении  к другим, отзывчивым, принимать советы коллег по работе, уметь  признавать свою  неправоту);

                  - быть требовательным к себе и подчиненным;

 2.7. Начальник отдела   должен обладать следующими навыками в          

объеме, необходимом для  исполнения своих должностных   

обязанностей:

                  -составление деловых писем;

                   - владение компьютерной техникой;

                   - систематически  повышать свою квалификацию;

                  - соблюдать исполнительскую дисциплину

 

 3.  Должностные обязанности начальника отдела          государственной

службы, кадров и делопроизводства:                                   

                                                 

 

 3.1. Распределяет должностные обязанности между начальниками отделов делопроизводства и кадров, обеспечения судопроизводства по уголовным и гражданским делам, работниками внутри отделов и осуществляет контроль за их исполнением.

  3.2. Организует работу в отделах делопроизводства, обеспечения судопроизводства по уголовным и гражданским делам в соответствии с требованиями Инструкций «По судебному делопроизводству в районном суде», «По ведению судебной статистики», «О порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам», «О порядке хранения,  отбора и  сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции.

     Требовать от каждого  работника  суда   четкого и добросовестно, на высоком профессиональном уровне исполнения должностных обязанностей. Своевременно и эффективно решать  конкретные задачи, связанные с исполнением должностных  функций, проявляя самостоятельность, высокую организованность, требовательность и принципиальность.

3.3.  Ведет ежедневный прием граждан, информирует их о работе суда;

3.4. В течение всего рабочего дня осуществляет прием и распределение корреспонденции поступающую  в суд по почте, доставляемую  курьером,  гражданами и юридическими лицами. Передает ее специалисту для регистрации в журнале входящей корреспонденции (Ф.1);

3.5. Контролирует ведение документов первичного статистического учета – учетно-статистических карточек по уголовным делам (ф. 5, 5-а),гражданским делам (ф. 6, 6а),административным делам (ф.7,.7.1,7а) и апелляционной инстанции (ф. 5.2, 6.2);

3.6.Проверяет правильность составления государственных статистических отчетов в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики

Форма -1 – отчет о работе судов первой инстанции по рассмотрению уголовных дел;

Форма  -2 – отчет о работе судов первой инстанции по рассмотрению гражданских дел;

     Форма – 1-АП- отчет о работе судов первой инстанции по рассмотрению дел об административных правонарушениях;

      Форма – 4- отчет о суммах ущерба от преступлений и суммах

         материальных взысканий в доход государства, определенных      

         судебными актами;

   Форма 6-БМС- отчет о работе по рассмотрению уголовных дел в       апелляционном порядке;

   Форма 7 –БМС- отчет о работе по рассмотрению гражданских дел в       апелляционном порядке;

и отвечает за своевременное их представление в отдел статистики    Управление Судебного департамента при ВС РФ в Республики Адыгея;

3.7.Ведет аналитическую работу по итогам  работы суда за год;

3.8. Осуществляет учет и контроль  за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанные с исполнением обязательств по международным соглашениям;

3.9. Ведет переписку с Управлением Судебного департамента при ВС РФ в Республики Адыгея, а также другими компетентными органами по вопросам деятельности суда;

3.10. Контролирует  своевременное представление информации в УСД в РА и ВС РА по их запросам;

3.11. Ведет учет частных определений по уголовным (ф.45) и гражданским делам (Ф.46) и контролирует ведение переписки по их исполнению;

3.12. Проверяет ведение секретарями судебного заседания журнала Ф.2 «Учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании» и соблюдение 3-х дневного срока сдачи секретарями судебного заседания рассмотренных уголовных и гражданских дел в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным и гражданским делам;

3.13. Осуществляет контроль за порядком и сроками  обращения к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, вступившими  в законную силу;

3.14.Незамедлительно сообщает в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным и гражданским делам о поступлении кассационной, частной жалобы, представлений для проставления соответствующих отметок в учетно-статистических карточках;

3.15. Контролирует сроки и порядок оформления дел в кассационную инстанцию;

3.16.Осуществляет контроль за своевременной отправкой дел в надзорную инстанцию;

3.17.Проверяет ведение журнала ф. 55 «Учет вещественных доказательств» и контролирует правильность исполнения приговоров в части вещественных доказательств;

3.18.Ведет протоколы оперативных совещаний;

3.19.Ежемесячно нарастающим итогом составляет отчет о количестве     

уголовных, гражданских, административных дел и других материалов,  

рассмотренных каждым судьей и мировыми судьями;

3.20.Контролирует ведение журналов учета других материалов (ф. 8-8.9; 8-а; 9-9.5; 9-а; 11, 11-а; 12; 12-а; 13; 14; 15; 15.1; 16; 21; 21-а; 22; 44-а; 50; 50-а);

3.21.Принимает дела мировых судей в апелляционную инстанцию, проверяет правильность их оформления в порядке глав 43 УПК РФ и 39 ГПК РФ;

3.22.Организует работу архива в соответствии с «Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов  общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования»;

3.23.Контролирует уничтожение уголовных, гражданских, административных дел и других материалов, журналов и нарядов в соответствии с перечнем о сроках хранения;

3.24.Участвует в работе экспертной комиссии по экспертизе документов;

3.25.Контролирует сдачу списанных в архив уголовных, гражданских, административных дел согласно акта передачи дел в архив;

3.26.Отвечает за сохранностью гербовой печати. Передает под роспись в журнале печать дежурному судье. Ставит печать на постановления суда, вступившее в законную силу;

3.27 Готовит проекты приказов и распоряжений;

3.28.Ведет трудовые книжки и вкладыши к ним на госслужащих аппарата суда и обслуживающий персонал в строгом соответствии с постановлением Правительства РФ  от 16.04.03г № 225, а также Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»;

3.29. На всех работников суда ведет личные карточки Т-2;

3.30. На каждого государственного служащего ведет личные дела;

3.31.Отвечает за сохранность трудовых книжек и личных дел;

3.32. Ведет книгу учета и движения трудовых книжек;

3.33. В соответствии с Указом Президента РФ от 15.05.97г № 484  контролирует своевременное представление госслужащими аппарата суда налоговой декларации о доходах гражданина и имуществе, принадлежащим ему на праве собственности в орган государственной налоговой службы;

3.34.  Составляет график отпусков;

3.35. Готовит представления на госслужащих аппарата суда для присвоения очередного классного чина;

3.36. Участвует в заседании комиссии по установлению стажа для определения надбавки за выслугу лет на государственной службе;

3.7. Ежегодно заводит  сводную  номенклатуру нарядов и журналов, распределяя  лиц ответственных за их ведение;

3.38. Ведет наряды в соответствии с номенклатурой нарядов в суде;

3.39. На оперативном совещании выступает с информацией о состоянии делопроизводства в суде;

 

    3.40. Ведет учет расходования  почтовых  марок и  конвертов;

    3.41. осуществляет мобилизационную работу  в суде,  учет  граждан пребывающих в запасе, сверки с военным комиссариатом;

3.42. Каждый второй и четвертый четверг месяца проводит занятия по повышению квалификации с помощниками и работниками аппарата суда с привлечением  работников аппарата мировых судей

3.43.  Взаимодействует  с аппаратом  мировых судей города Майкопа, оказывает практическую помощь в организации  делопроизводства.

                                            4.   Права начальника отдела:

 

Основные права начальника отдела делопроизводства и кадров, как гражданского служащего  установлены статьей  14 Федерального закона от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ   «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной  статьи начальник  отдела делопроизводства и кадров имеет право:

4.1. Знакомиться с документами, определяющими его  должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества  работы и условия  продвижения по службе;

4.2. Согласовывать и визировать  документы, давать  заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;

4.3.Выносить  на рассмотрение Председателя суда предложения по совершенствованию   состояния делопроизводства в суде, а также своей деятельности, предлагать  пути  устранения  недостатков ведения судебного делопроизводства;

4.4. Повышать свой профессиональный уровень в системе  подготовки повышения квалификации работников аппарата  суда;

4.5. Получать от структурных подразделений суда, специалистов, сведения и материалы необходимые для  выполнения своих должностных обязанностей.

 

                         5.   Ответственность начальника отдела:

 

 

Начальник отдела  несет установленную  законодательством Российской Федерации ответственность за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

5.2.Несвоевременное выполнение  заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

5.3.Представление  руководителю недостаточной и необъективной информации;

5.4.Несвоевременное  рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, запросов   Начальника Управления Судебного департамента в Республике Адыгея, Верховного Суда Республики Адыгея, а также  федеральных и республиканских органов исполнительной власти, учреждений и организации.

5.5.  За разглашение служебной и иной тайны, конфиденциальной информации;

5.6.  За сохранность судебных дел и иных документов; 

5.7. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка  суда и Правил поведения работников аппарата суда.