ДОЛЖНОСТНОЙ   РЕГЛАМЕНТ

Федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Майкопском городском суде должность федеральной государственной гражданской службы начальника  отдела обеспечения судопроизводства по гражданским  делам 

 

                                         1.    Общие положения

1.1  Должность начальника отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам ведена в связи с созданием отдела в целях обеспечения оперативного и качественного отправления правосудия.

         1.2. Должность начальника отдела обеспечения судопроизводства по гражданским  делам  в Майкопском городском  суде  в соответствии с Указом Президента Российской Федерации  от 31.12.2005 г. № 574 « О реестре   должностей государственной  гражданской службы» относится к категории «руководители» и ведущей  группе должностей.

         1.3. Начальник отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам   назначается на должность и освобождается от должности приказом  Председателя Майкопского городского суда.

1.4 Начальник отдела находится в непосредственном подчинении председателя суда, администратора суда, начальника отдела делопроизводства и кадров и выполняет их письменные и устные распоряжения.

1.5. На период временного отсутствия  начальника отдела его замещает  секретарь суда, согласно распределению  обязанностей  между государственными  служащими  данного отдела

 1.6.В своей деятельности начальник отдела  обеспечения судопроизводства по гражданским  делам  руководствуется:

   - Конституцией Российской Федерации;

   -Федеральным законом  от 27.07.04.года  № 79-ФЗ« О государственной гражданской службе Российской  Федерации»;     

    -Федеральным законом от 26.06.1992.г. №3132-1  « О статусе судей в Российской федерации»;

    -Федеральным законом от 8 января  1998 года « О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

             - Указами  Президента Российской Федерации;

             - Постановлениями Правительства Российской Федерации;          

             - Постановлениями  Верховного Суда  Российской  Федерации;

             - Приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного    

               департамента при ВС РФ;

             - Постановлениями Совета судей Российской Федерации;

             - Правилами поведения работников аппарата суда;

             - Нормативно-правовым законодательством;

             -Правилами внутреннего трудового распорядка Майкопского городского  суда;

             -Положением об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам  Майкопского городского суда;

            - Настоящим должностным  регламентом

             Для  качественного и оперативного  обеспечения  судьей  полномочий  по отправлению правосудия должен  обладать  знаниями и применять на практике

             - «Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденную приказом   Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.03 г.;

            - «Инструкцию по ведению судебной статистики », утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 02.06.04.г. № 82 ;

           - «Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов  общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2005 года № 157;

- Перечень сроков  хранения судебных документов, утвержденный приказом Генерального  директора Судебного департамента при ВС РФ  28.12.1999 года № 171;

         - Федеральный  закон от 21.07.1997года № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»  с последующими изменениями и дополнениями;

         -   Федеральный закон РФ № 59-ФЗ от 02.05.2006 года  « О порядке рассмотрения  обращений граждан Российской Федерации»

          - Налоговый  кодекс Российской Федерации, глава 25.3 Государственная пошлина 

                     

 

                              2. Квалификационные требования

 

 

2.1. Права и обязанности начальника отдела и условия прохождения им государственной службы устанавливаются законом « О государственной гражданской службе Российской  Федерации» от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

2.2. Начальник отдела должен иметь высшее юридическое образование, подтвержденное дипломом об окончании ВУЗа, имеющего государственную аккредитацию ( допускается среднее специальное   юридическое  образование  при наличии  стажа на государственной   гражданской службе более 10 лет и  при условии  обучения в Высшем учебном заведении на юридическом факультете)

2.3. В соответствии со статей 11 « Классные чины гражданской службы» начальнику отделу обеспечения судопроизводства по  гражданским делам  соответствует классный чин советник  государственной гражданкой службы 1-3 класса

2.4. Стаж работы лица, замещающего должность начальника отдела обеспечения судопроизводства по  гражданским  делам , должен составлять не менее двух лет стажа на государственной гражданской службе или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

2.5.Начальник  отдела  обеспечения судопроизводств по гражданским делам   должен  обладать  профессиональными  знаниями, навыками и опытом  работы исходить из того, что защита прав и свобод гражданина определяет смысл  и содержание деятельности органов судебной власти для чего необходимо:

 - правильная организация делопроизводства  в отделе;

 -осуществление  контроля за надлежащим исполнением государственных служащих отдела своих  должностных обязанностей (каждый  работник отдела должен исполнять должностные обязанности четко и добросовестно, на высоком профессиональном уровне. Своевременно и  эффективно решать конкретные задачи, связанные с исполнением должностных функций, проявляя самостоятельность, высокую организованность, требовательность и принципиальность);

-неукоснительное соблюдение  требований  инструкций и других  нормативных правовых актов;

-осуществление    методического  руководства в отделе  работой  с документами;

-принимать всевозможные меры по недопущению  нарушений при ведении судебного  делопроизводства, первичного статистического  учета , представления государственной  статистики, архивного хозяйства;

-применять  Инструкцию по судебному делопроизводству для  обеспечения справедливого и эффективного  рассмотрения гражданских дел  и материалов в суде. В соответствии с Инструкцией устанавливать единую систему делопроизводства, общий  порядок работы с процессуальными  документами, письмами, обращениями граждан;

- каждый работник  суда являясь представителем судебной системы, должен   осознавать свою ответственность перед государством, обществом и гражданином, стремится способствовать укреплению авторитета  судебной власти, формированию в общественном сознании уважительного  отношения к суду, к судебным решениям; способствовать утверждению в обществе уверенности в справедливости , беспристрастности и независимости суда;. 

-совершенствовать судопроизводство путем дальнейшей информатизации суда, внедрения и дальнейшего   освоения работниками отдела и всего аппарата суда   автоматизированной  системы  судебного делопроизводства   АИС « Правосудие». Осуществлять электронный документооборот путем использования  персональных компьютеров, обеспечивающие решение следующих задач:

- регистрацию, учет и движение документов;

- расчет статистических и иных данных;

- оперативный  поиск имеющейся в суде информации;

-создание базы данных судебных актов;

-информировать председателя суда о движении  дел и документов, нагрузке судей , сроках рассмотрения  гражданских дел и  других материалов;  

         Начальник  отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам должен знать и уметь применять на практике:

         - законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым  регулируются  отношения, связанные  с прохождением гражданской службы,  согласно статье 5  Федерального закона « О государственной гражданской  службе Российской Федерации»;

         2.6. Начальник отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам  должен уметь:

         - анализировать;

         - работать с законодательными и нормативными правовыми актами и применять их на практике;

         - готовить  информацию по результатам проверок;

         - оперативно принимать и осуществлять  решения;

          -эффективно взаимодействовать с другими подразделениями, ведомствами и организациями;

         - контролировать исполнение данных поручений;

         - правильно распределять рабочее время;

         - владеть приемами  межличностных отношений ( корректно и вежливо выслушивать граждан, доступно давать   разъяснения на их вопросы,  не допускать межличностных  конфликтов  в отделе  с  другими  работниками аппарата суда, помогать в работе , быть ответственным по отношении  к другим , отзывчивым, принимать советы коллег по работе, уметь  признавать свою  неправоту);

         - быть требовательным, энергичным, настойчивым;

         2.7. Начальник отдела  обеспечения судопроизводства по гражданским  делам   должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для  исполнения своих должностных обязанностей:

         -составление деловых писем;

          - владение компьютерной техникой;

          - систематически  повышать свою квалификацию;

         - соблюдать исполнительскую дисциплину

 

 

3.  Должностные обязанности начальника отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам :

 

 

 

     3.1. Распределяет должностные обязанности между государственными гражданскими служащими  отдела  обеспечения судопроизводства по гражданским   делам  и осуществляет контроль за их исполнением.

     3.2. Организует работу в отделе в соответствии с требованиями Инструкций «По судебному делопроизводству в районном суде», «По ведению судебной статистики, «О порядке   отбора на хранение  в архив федеральных судов общей юрисдикции  документов», « Перечня сроков хранения судебных документов», нормативно-правовой базой;

    3.3  Ведет  прием граждан, информирует их о работе отдела ;

    3.4. Исковые материалы, заявления, жалобы после вынесения судьей  определения о  принятии их к производству в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции по судебному  делопроизводству   регистрирует в  учетно -статистической  карточке на гражданское дело   ( № 6 и в алфавитном указателе №6-а) на бумажном и  электронном носителе, которая является  документом первичного статистического учета;

3.5. Присваивает  гражданскому  делу порядковый номер, проставляя  его на обложке  дела с помощью  нумератора;

3.6. Незамедлительно информирует Председателя суда о наличии   в производстве  суда  нерассмотренного ( рассмотренного)   гражданского  дела по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниями;                             

3.7. Тщательно проверяет правильность  оформления гражданского дела секретарем судебного заседания  в соответствии с требованиями п. 7.9 Инструкции по судебному  делопроизводству;

3.8. Принимает у секретарей судебного  заседания рассмотренные гражданские  дела , расписываясь в  графе  8 журнала  формы  №2  «Учета  дел назначенных  к  рассмотрению в судебном заседании» и ставит  дату  сдачи дела в канцелярию  (графа  7);

3.9. По гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, проверяет наличие заполненной судьей   статистической  карточки по учету сумм  ущерба;

3.10.Контролирует соблюдение секретарями судебного заседания трехдневного срока  сдачи  рассмотренных гражданских дел  в отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам, информируя  о нарушении сроков  начальника  отдела делопроизводства и кадров;

3.11.Отмечает в учетно-статистической карточке  формы №6 сведения о движении гражданского дела и результаты его рассмотрения. Проверяет  полноту внесения  данных   каждого  гражданского  дела в программу АИС     « Правосудие»;

3.12.Отвечает за  сохранность гражданских  дел и других материалов, находящихся в отделе;

3.13.Осуществляет контроль за процессуальными сроками рассмотрения  гражданских дел, еженедельно   представляет  Председателю суда  сведения о гражданских   делах, рассмотренных судьями с нарушением срок  и причинах нарушения, а также делах находящихся в производстве судьи свыше установленного законом срока;

3.14.Еженедельно информирует   Председателя суда  о нагрузке судей по гражданским делам в целях равномерного распределения дел;

3.15.Отвечает  за качественное и своевременное представление в Управление судебного  департамента  в Республике  Адыгея и Верховный  Суд Республики Адыгея государственных  статистических отчетов о работе судов первой инстанции по рассмотрению гражданских  дел ( форма № 2 ) за 6 и 12 месяцев  на бумажном и электронном носителях;

3.16.Показатели государственного статистического отчета по гражданским делам  согласно Инструкции по ведению судебной статистики формируются на основе обработке учетно-статистических карточек  на гражданское  дело. С этой  целью учетно-статистические карточки  содержат все необходимые  учетные показатели, установленные  Инструкцией по судебному  делопроизводству и  предусматривается   заполнению  в карточках всех  реквизитов;

3.17.Ведет аналитическую работу по итогам  статистического отчета;

3.18.Отвечает на запросы  Верховного Суда  Республики Адыгея;

3.19. Представляет необходимую информацию, статистические данные для  проведения обобщений судебной практики по гражданским делам и материалоам;

3.20.Контролирует полноту и сроки обращения исполнения решений и определений, вступивших в законную силу;

         3.21. Осуществляет  делопроизводство и документооборот в автоматизированном режиме  АИС «Правосудие»;

         3.22.   Контролирует ведение  следующих  нарядов:

                    -№16 «Определения судьи об отказе в принятии искового заявления в порядке ст. 134 ГПК РФ»

                    -№17  «Определения судьи о возвращении искового заявления в порядке  ст. 135 ГПК РФ»

                    -№20   «Определения судьи об оставлении искового заявления без движения в порядке ст. 136 ГПК РФ»

                           

                 -№ 43  « Определения об оставлении  без рассмотрения заявления в порядке ст. 263 ГПК РФ»

                -№ 44  « Определения о возврате государственной пошлины»

               -№ 45  « Определения о снятии обеспечительных мер»

         3.23. Контролирует ведение  журналов учета  определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству            ( № 6.1), учета материалов заявлений в порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам ( № 15.1), учета материалов по жалобам на действия судебных приставов – исполнителей  ( № 16 ), учет исполнительных документов переданных приставам – исполнителям по гражданским, подлежащих  немедленному исполнению ( № 50) и алфавитный указатель к ним  ( № 50-а);

         3.24. Контролирует правильность выписки исполнительных листов;

         3.25. Контролирует  правильность проставления  штампа о вступлении решения, определения в законную силу;

         3.26  Контролирует  оформление и сдачу гражданских дел и материалов в архив суда;

         3.27. Принимает участие в проведении занятий по повышению квалификации с помощниками и работниками аппарата суда с привлечение  аппарата суда  мировых судей

         3.28.  Взаимодействует с аппаратом мировых судей города Майкопа, оказывает им практическую помощь в организации  делопроизводства при рассмотрении гражданских дел  и материалов.

 

4.   Права начальника отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам:

 

         Основные права начальника отдела обеспечения судопроизводства по гражданским  делам, как гражданского служащего  установлены статьей  14 Федерального закона от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ   «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

         На основании данной  статьи начальник  отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам  имеет право :

         4.1. Знакомиться с документами, определяющими его  должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества  работы и условия  продвижения по службе ;

         4.2.  Согласовывать и визировать  документы, давать  заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;

         4.3.  Выносить  на рассмотрение Председателя суда предложения по совершенствованию   состояния делопроизводства в суде , а также своей деятельности, предлагать  пути  устранения  недостатков ведения судебного делопроизводства;

         4.4.   Повышать свой профессиональный уровень в системе  подготовки повышения квалификации работников аппарата  суда;              

4.5. Получать от структурных подразделений суда, специалистов, сведения и материалы необходимые для  выполнения своих должностных обязанностей.

 

 

 

5.     Ответственность начальника отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам:

 

 

 

         Начальник отдела  несет установленную  законодательством Российской Федерации ответственность за:

           5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

         5.2. Несвоевременное выполнение  заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

         5.3. Представление  руководителю недостаточной и необъективной информации;

         5.4.  Несвоевременное  рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, запросов   Начальника Управления Судебного департамента в Республике Адыгея, Председателя Верховного Суда Республики Адыгея, а также  федеральных и республиканских органов исполнительной власти, учреждений и организации.

         5.5.   За разглашение служебной и иной тайны, конфиденциальной информации; 

         5.6.    За сохранность судебных дел и иных документов;

         5.7.За нарушение  Правил внутреннего трудового распорядка суда и  Правил  поведения работников аппарата суда