ДОЛЖНОСТНОЙ   РЕГЛАМЕНТ

Федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Майкопском городском суде должность федеральной государственной гражданской службы начальника  отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам

 

 

                                       1.    Общие положения

1.1  Должность начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам ведена в связи с созданием отдела в целях обеспечения оперативного и качественного отправления правосудия.

         1.2. Должность начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам  в Майкопском городском  суде  в соответствии с Указом  Президента Российской Федерации  от 31.12.2005 г. № 574 « О реестре  должностей государственной  гражданской службы» относится к категории «руководители» и ведущей  группе должностей.

         1.3. Начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам   назначается на должность и освобождается от должности приказом  Председателя Майкопского городского суда.

1.4 Начальник отдела находится в непосредственном подчинении председателя суда, администратора суда, начальника отдела делопроизводства и кадров и выполняет их письменные и устные распоряжения.

1.5. На период временного отсутствия  начальника отдела его замещает  секретарь суда, согласно распределению  обязанностей  между государственными  служащего  данного отдела

  1.6.  В своей деятельности начальник отдела  обеспечения судопроизводства по уголовным делам  руководствуется:

   - Конституцией Российской Федерации;

   -Федеральным законом  от 27.07.04.года  № 79-ФЗ« О государственной гражданской службе Российской  Федерации»;     

    -Федеральным законом от 26.06.1992.г. №3132-1  « О статусе судей в Российской федерации»;

    -Федеральным законом от 8 января  1998 года « О судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

             - Указами  Президента Российской Федерации;

             - Постановлениями Правительства Российской Федерации;          

             - Постановлениями  Верховного Суда  Российской  Федерации;

             - Приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного    

               департамента при ВС РФ;

             - Постановлениями Совета судей Российской Федерации;

             - Правилами поведения работников аппарата суда;

             - Нормативно-правовым законодательством;

             -Правилами внутреннего трудового распорядка Майкопского городского  суда;

             -Положением об отделе  обеспечения судопроизводства по уголовным делам Майкопского городского суда;

            - Настоящим должностным  регламентом

             Для  качественного и оперативного обеспечения  судьей  полномочий  по отправлению правосудия должен  обладать  знаниями и применять на практике

             - «Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденную приказом   Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.03 г.;

            - «Инструкцию по ведению судебной статистики», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 02.06.04.г.  № 82;

           - «Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов  общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования», утвержденную приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2005 года № 157;

- Перечень сроков  хранения судебных документов, утвержденный приказом Генерального  директора Судебного департамента при ВС РФ  28.12.1999 года № 171;

         - « Инструкцию  о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных   доказательств  по уголовным делам, ценностей и иного  имущества органами предварительного следствия , дознания и судами», утверждена 18.10.1989 года № 34/15 совместно Генпрокуратурой СССР,МВД,  МЮ  С ССР, Председателем  ВС СССР с изменениями и дополнениями от 09.11.1999 года;

         - Федеральный закон РФ № 59-ФЗ от 02.05.2006 года  « О порядке рассмотрения  обращений граждан Российской Федерации»;

         -  Приказ о едином учете преступлений от 29 декабря 2005 года № 39/1070/1021/253/780/353/399( совместный  Генпрокуратуры, МВД РФ, МЧС, МЮ РФ, ФСБ РФ, Минэкономразвития РФ, ФСКН РФ).        

                      

 

                              2. Квалификационные требования

 

 

2.1. Права и обязанности начальника отдела и условия прохождения им государственной службы устанавливаются законом « О государственной гражданской службе Российской  Федерации» от  27.07.2004 г. № 79-ФЗ

2.2. Начальник отдела должен иметь высшее юридическое образование, подтвержденное дипломом об окончании ВУЗа, имеющего государственную аккредитацию ( допускается среднее специальное   юридическое  образование  при наличии  стажа на государственной   гражданской службе более 10 лет и условии  обучения в Высшем учебном заведении на юридическом факультете)

2.3. В соответствии со статей 11 « Классные чины гражданской службы» начальнику отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам соответствует классный чин советник  государственной гражданкой службы 1-3 класса

2.4. Стаж работы лица, замещающего должность начальника отдела обеспечения судопроизводства  по уголовным делам , должен составлять не менее двух лет стажа на государственной гражданской службе или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

2.5.Начальник  отдела  обеспечения судопроизводства по уголовным делам   должен  обладать  профессиональными  знаниями, навыками и опытом  работы исходить из того, что защита прав и свобод гражданина определяет смысл  и содержание деятельности органов судебной власти для чего необходимо:

 - правильная организация делопроизводства  в отделе;

 -осуществление  контроля за надлежащим исполнением государственных служащих отдела своих  должностных обязанностей (каждый  работник отдела должен исполнять должностные обязанности четко и добросовестно, на высоком профессиональном уровне. Своевременно и  эффективно решать конкретные задачи, связанные с исполнением должностных функций, проявляя самостоятельность, высокую организованность, требовательность и принципиальность);

-неукоснительное соблюдение  требований  инструкций и других  нормативных правовых актов;

-осуществление    методического  руководства в отделе  работой  с документами;

-принимать всевозможные меры по недопущению  нарушений при ведении судебного  делопроизводства, первичного статистического  учета , представления государственной  статистики, архивного хозяйства, учета и хранения вещественных доказательств;

-применять  Инструкцию по судебному делопроизводству для  обеспечения справедливого и эффективного  рассмотрения уголовных дел в суде. В соответствии с Инструкцией устанавливать единую систему делопроизводства, общий  порядок работы с процессуальными  документами, письмами, обращениями граждан;

- каждый работник  суда являясь представителем судебной системы, должен   осознавать свою ответственность перед государством, обществом и гражданином, стремится способствовать укреплению авторитета  судебной власти, формированию в общественном сознании уважительного  отношения к суду, к судебным решениям; способствовать утверждению в обществе уверенности в справедливости , беспристрастности и независимости суда;. 

-совершенствовать судопроизводство путем дальнейшей информатизации суда, внедрения и дальнейшего   освоения работниками аппарата суда   автоматизированной  системы  судебного делопроизводства   АИС « Правосудие». Осуществлять электронный документооборот путем использования  персональных компьютеров, обеспечивающие решение следующих задач:

- регистрацию, учет и движение документов;

- расчет статистических и иных данных;

- оперативный  поиск имеющейся в суде информации;

-создание базы данных судебных актов;

-информировать председателя суда о движении  дел и документов, нагрузке судей , сроках рассмотрения уголовных дел и  других материалов;  

         Начальник  отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам должен знать и уметь применять на практике:

         - законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым  регулируются  отношения, связанные  с прохождением гражданской службы,  согласно статье 5  Федерального закона « О государственной гражданской  службе Российской Федерации»;

         2.6. Начальник отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам  должен уметь:

         - анализировать;

         - работать с законодательными и нормативными правовыми актами и применять их на практике;

         - готовить  информацию по результатам проверок;

         - оперативно принимать и осуществлять  решения;

          -эффективно взаимодействовать с другими подразделениями, ведомствами и организациями;

         - контролировать исполнение данных поручений;

         - правильно распределять рабочее время;

         - владеть приемами  межличностных отношений ( корректно и вежливо выслушивать граждан, доступно давать   разъяснения на их вопросы,  не допускать межличностных  конфликтов  в отделе  с  другими  работниками аппарата суда, помогать в работе , быть ответственным по отношении  к другим , отзывчивым, принимать советы коллег по работе, уметь  признавать свою  неправоту);

         - быть требовательным, энергичным, настойчивым;

         2.7. Начальник отдела  обеспечения судопроизводства по уголовным делам  должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для  исполнения своих должностных обязанностей:

         -составление деловых писем;

          - владение компьютерной техникой;

          - систематически  повышать свою квалификацию;

         - соблюдать исполнительскую дисциплину

 

 

3.  Должностные обязанности начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам :

 

 

 

     3.1. Распределяет должностные обязанности между государственными гражданскими служащими  отдела  обеспечения судопроизводства по уголовным  делам  и осуществляет контроль за их исполнением.

     3.2. Организует работу в отделе в соответствии с требованиями Инструкций «По судебному делопроизводству в районном суде», «По ведению судебной статистики», «О порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам», «О порядке   отбора на хранение  в архив федеральных судов общей юрисдикции  документов», « Перечня сроков хранения судебных документов», нормативно-правовой базой;

    3.3  Ведет  прием граждан, информирует их о работе отдела ;

3.4.В соответствии со  ст. ст.   31-33 УПК РФ  принимает уголовные дела,  направленные в суд, поверяя  данные:

- о наличие в деле сведений о вручении утвержденного обвинительного заключения (акта)- расписки обвиняемого, либо объяснение причин невручения;

-наличие документов, удостоверяющих личность обвиняемого, независимо от избранной меры пресечения;

-наличие вещественных доказательств;

-наличие справки формы 6

3.5. Уголовные  дела,  поступающие в суд  в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции по судебному  делопроизводству   регистрирует в  учетно -статистической  карточке  ( № 5 и в алфавитном указателе №5-а) на бумажном и  электронном носителе, которая является  документом первичного статистического учета;

3.6. Присваивает  уголовному делу порядковый номер, проставляя  его на обложке уголовного дела.  В случае если подсудимый  арестован  или является  несовершеннолетним, на  обложке дела проставляется штамп  « по стражей» и « несовершеннолетний» (яя);

3.7. Принимает  меры  по оперативной передаче уголовного  дела судье;

3.8. Незамедлительно информирует Председателя суда о наличии двух и более  нерассмотренных уголовных дел  в отношении  одного подсудимого, с целью  соединения дел в одно производство;                             

3.9. Тщательно проверяет правильность  оформления  уголовного дела секретарем судебного заседания  в соответствии с требованиями п. 7.9 Инструкции по судебному  делопроизводству;

3.10. Принимает у секретарей судебного  заседания рассмотренные уголовные дела , расписываясь в  графе  8 журнала  формы  №2  «Учета  дел назначенных  к  рассмотрению в судебном заседании» и ставит  дату  сдачи дела в канцелярию  (графа  7);

3.11.Проверяет наличие  статистической карточки на подсудимого , заполненной  судьей на каждое привлеченное лицо, а также по уголовным делам, где преступлением причинен ущерб имуществу наличие карточки по учету сумм  ущерба;

3.12.Контролирует соблюдение секретарями судебного заседания трехдневного срока  сдачи  рассмотренных  уголовных дел  в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, информируя  о нарушении сроков  начальника  отдела делопроизводства и кадров;

3.13.Отмечает в учетно-статистической карточке  формы №5 сведения о движении уголовного дела и результаты рассмотрения уголовного дела. Проверяет  полноту внесения  данных   каждого  уголовного дела в программу АИС     « Правосудие»;

3.14.Регистрирует уголовные дела в журнале формы  № 22  «Учета дел и материалов, переданных судом прокурору, органам предварительного следствия и дознания» возвращенные  в порядке статьи 237 УПК РФ  и контролирует их возвращение. В случае возвращения  уголовного дела  в нарушение 5-ти дневного срока,  дело регистрирует  в учетно-статистической карточке так же, как впервые поступившее дело, и получают новый порядковый номе;

3.15.Отвечает за  сохранность уголовных дел и других материалов, находящихся в отделе;

3.16.Осуществляет контроль за процессуальными сроками рассмотрения уголовных дел, еженедельно   представляет  Председателю суда  сведения об уголовных делах, рассмотренных судьями с нарушением срок  и причинах нарушения, а также делах находящихся в производстве судьи свыше установленного законом срока;

3.17.Еженедельно информирует   Председателя суда  о нагрузке судей по уголовным делам;

3.18.Отвечает  за качественное и своевременное представление в Управление судебного  департамента  в Республике  Адыгея и Верховный  Суд Республики Адыгея государственных  статистических отчетов о работе судов первой инстанции по рассмотрению уголовных дел ( форма № 1) и о сумме ущерба от  преступления и суммах  материальных взысканий в доход государства ( форма № 4) за 6 и 12 месяцев  на бумажном и электронном носителях;

3.19.Показатели государственного статистического отчета по уголовным делам  согласно Инструкции по ведению судебной статистики формируются на основе обработке учетно-статистических карточек  на уголовное дело. С этой  целью учетно-статистические карточки  содержат все необходимые  учетные показатели, установленные  Инструкцией по судебному  делопроизводству и  предусматривает   заполнению  в карточках всех  реквизитов;

3.20.Контролирует регистрацию карточек на подсудимых в автоматизированной информационной системе  « Скарт» и представление  дискеты со статотчетом  за 6 и 12 месяцев  в отдел статистики  Управления Судебного департамента в Республике Адыгея;

3.21.Ведет аналитическую работу по итогам  работы суда за 6 и 12 месяцев;

3.22.Отвечает на запросы  Верховного Суда  Республики Адыгея;

3.23. Представляет необходимую информацию, статистические данные для  проведения обобщений судебной практики по уголовным делам и материалам;

3.24.Контролирует полноту и сроки обращения исполнения приговоров и постановлений, вступивших в законную силу;

         3.25.Осуществляет  делопроизводство и документооборот в автоматизированном режиме  АИС «Правосудие»;

         3.26. Ведет  следующие  наряды:

                   № 35-копии постановлений о  производстве розыска подсудимых;

                   № 40-копии  постановлений о направлении уголовных дел в прокуратуру города Майкопа по результатам предварительного слушания в соответствии со статьей  237 УПК РФ;

         3.27. Контролирует ведение  журналов учета разрешаемых судов в порядке исполнения приговоров ( №9-9.5), и алфавитных указателей к ним (№9-а),  учета, рассмотрения  материалов в отношении психических больных (№11) и алфавитного указателя ( № 11-а), учета  рассмотрения материалов  о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения  ( № 12) и алфавитного указателя  ( № 12-а),учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссией по делам  несовершеннолетних ( №21), учета постановлений суда о прекращении  уголовного дела в отношении несовершеннолетних с применением мер воспитательного  воздействия  и освобождении н/л от наказания  (№ 21-а),учета вещественных доказательств (№55),учета исполнительных листав переданных приставам –исполнителям (№ 50 ) и алфавитный указатель к ним ( №50-а),учета материалов о направлении несовершеннолетних в  ЦВИН;

         3.28.Контролирует правильность выписки исполнительных листов;

         3.29.Контролирует правильность проставления штампа  о вступлении в законную силу приговоров и постановлений;

         3.30. Контролирует  оформление и сдачу уголовных дел и материалов в архив суда;

         3.31. Проводит  занятия по повышению квалификации помощников и работников аппарата суда с привлечением аппарата мировых судей

         3.32. Взаимодействует с аппаратом мировых судей города Майкопа, оказывает им практическую помощь  в организации  делопроизводства при рассмотрении уголовных дел и материалов

4.   Права начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам:

 

         Основные права начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам, как гражданского служащего  установлены статьей  14 Федерального закона от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ   «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

         На основании данной  статьи начальник  отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам имеет право :

         4.1. Знакомиться с документами, определяющими его  должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества  работы и условия  продвижения по службе ;

         4.2. Согласовывать и визировать  документы, давать  заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;

         4.3. Выносить  на рассмотрение Председателя суда предложения по совершенствованию   состояния делопроизводства в суде , а также своей деятельности, предлагать  пути  устранения  недостатков ведения судебного делопроизводства;

         4.4.  Повышать свой профессиональный уровень в системе  подготовки повышения квалификации работников аппарата  суда;              

4.5. Получать от структурных подразделений суда, специалистов, сведения и материалы необходимые для  выполнения своих должностных обязанностей.

 

 

 

5.     Ответственность начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам:

 

 

 

         Начальник отдела  несет установленную  законодательством Российской Федерации ответственность за:

           5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

         5.2. Несвоевременное выполнение  заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

         5.3. Представление  руководителю недостаточной и необъективной информации;

         5.4.  Несвоевременное  рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, запросов   Начальника Управления Судебного департамента в Республике Адыгея, Председателя Верховного Суда Республики Адыгея, а также  федеральных и республиканских органов исполнительной власти, учреждений и организации.

         5.5.   За разглашение служебной и иной тайны, конфиденциальной информации; 

         5.6.    За сохранность судебных дел и иных документов;

         5.7.   За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка  суда и Правил поведения работников аппарата суда